Зміни у військовому обліку: повідомлення ТЦК чи додаток 5

Частково так, додаток 5 об’єднаної звітності потрібно заповнити, але окремо повідомляти ТЦК про сам факт відпустки без збереження зарплати не потрібно, якщо не змінювалися облікові дані працівника (місце роботи, посада, ПІБ, адреса тощо).

Обґрунтування

1. Відпустка без збереження зарплати не є підставою для повідомлення ТЦК Призупинення та відновлення дії трудового договору не припиняє трудових відносин, а відпустка без збереження зарплати теж не змінює статусу «працює/звільнений», тому дії щодо призупинення чи відпустки самі по собі не відносяться до змін облікових даних, про які роботодавець зобов’язаний повідомляти ТЦК за додатком 4 до Порядку №1487. Повідомлення подають лише при зміні ПІБ, паспортних даних, адреси, сімейного стану, освіти, місця роботи або посади.

2. Коли все ж треба подати додаток 4 до ТЦК Якщо одночасно з оформленням відпустки відбулася зміна місця роботи в межах юрособи чи посади (наприклад, переведення, призначення на іншу посаду), це вже вважається зміною облікових даних. У такому разі роботодавець повинен внести зміни до списків персонального військового обліку і до 5 числа подати повідомлення за додатком 4 відповідно до п. 34 Порядку №1487.

3. Відображення у Додатку 5 об’єднаної звітності Відомості про відпустку без збереження зарплати, що надається на період воєнного стану, відображаються у Додатку 5 Податкового розрахунку, оскільки цей додаток фіксує, зокрема, надання відпусток по догляду за дитиною та відпусток у зв’язку з вагітністю і пологами, а також інші кадрові події, що впливають на дані Реєстру застрахованих осіб, за правилами, встановленими наказом Мінфіну про об’єднану звітність, зміненим наказом Мінфіну «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4».

Рекомендація:

Якщо посада та місце роботи працівника не змінювалися, обмежтеся правильним відображенням відпустки в Додатку 5 і не подавайте додаток 4 до ТЦК.

Відповідь охоплює саме ситуацію відміни призупинення договору і надання неоплачуваної «воєнної» відпустки без зміни інших облікових даних.