Як ознайомити військовозобов'язаного з повісткою у відпустці

Частково так, працівника у відпустці можна ознайомити з наказом і вручити повістку особисто, але обов’язковий спосіб виконання розпорядження — рекомендований лист з описом вкладення і повідомленням про вручення.

Обґрунтування

1. Обов’язок роботодавця при отриманні розпорядження ТЦК Відповідно до п. 47 Порядку № 1487 у разі отримання розпорядження ТЦК про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів керівник зобов’язаний видати наказ (розпорядження) про оповіщення і довести його до відома зазначених у розпорядженні осіб, а також у триденний строк надіслати до ТЦК копію наказу та підтвердні документи про здійснення оповіщення. Триденний строк обчислюють з дня, наступного за днем отримання розпорядження.

2. Як оповістити працівника, який перебуває у відпустці Для працівників, які перебувають у відпустці, Порядок прямо передбачає спеціальний спосіб доведення наказу: наказ (або витяг/копію у частині явки до ТЦК) надсилають працівнику рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Цю ж дію описують профільні матеріали щодо оповіщення відсутніх та дистанційних працівників, посилаючись на п. 47 Порядку № 1487. До ТЦК у триденний строк направляють копію наказу про оповіщення, копію наказу про відпустку та копії поштових документів, що підтверджують відправлення.

3. Чи можна ознайомити під підпис під час відпустки без листа Законодавство не забороняє працівнику, який перебуває у відпустці, за власним бажанням приїхати на 10 хвилин, ознайомитися з наказом під підпис і отримати повістку. Консультаційні матеріали вказують, що це правомірно, оскільки жодна норма не забороняє ознайомлення з наказами під час відпустки. Однак для формального виконання вимог п. 47 Порядку № 1487 і наявності доказів оповіщення безпечніше паралельно виконати і «поштовий» варіант або, як мінімум, мати належно оформлений підпис працівника та акт у разі відмови.

4. Що саме і куди відправити роботодавцю Алгоритм дій роботодавця щодо працівника у відпустці та виконання розпорядження такий:

1. видати наказ про оповіщення із зазначенням дати, часу, місця явки до ТЦК;
2. надіслати працівнику рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення копію наказу (за потреби разом із повісткою, якщо її просить передати ТЦК) на відому адресу реєстрації/фактичного проживання, зазначену у військово-облікових документах;
3. протягом 3 днів направити до ТЦК: копію наказу про оповіщення, копію наказу про відпустку, копії поштових документів;
4. за потреби додати короткий лист із поясненням, що працівник перебуває у відпустці, але оповіщення здійснено у встановленому порядку.

Рекомендація: якщо працівник готовий приїхати й підписати наказ та отримати повістку, оформіть це підписом і зафіксуйте дату, але все одно збережіть можливість довести оповіщення через документи, які відповідають вимогам Порядку № 1487.

Дотримання «поштового» способу оповіщення і триденного строку надсилання документів до ТЦК мінімізує ризик штрафу для роботодавця.