Неправильні дані про військовий облік: підтвердження звірки без особи

Потрібно завершити звіряння онлайн, але попередньо через послугу актуалізації або окреме письмове звернення до «свого» ТЦК пояснити, що ця особа досягла граничного віку й підлягає виключенню з військового обліку, а після опрацювання ТЦК зафіксувати звірку вже без неї.

Обґрунтування

1. Чому 67‑річна жінка не має бути у списках персонального військового обліку Жінки, як і чоловіки, виключаються з військового обліку після досягнення граничного віку перебування в запасі, і тоді у Списках робиться відмітка «Виключено з військового обліку» та відомості зберігаються лише до кінця поточного року, у якому це сталося, з відображенням у відомості оперативного обліку відповідної чисельності виключених осіб, як передбачено п. 35 і п. 44 Порядку №1487. Якщо в Реєстрі «Оберіг» особа похилого віку досі значиться як така, що перебуває на військовому обліку, це технічна помилка реєстру / ТЦК, а не підстава вважати її дійсною військовозобов’язаною для персонального обліку на підприємстві.

2. Як діяти з помилковим записом під час електронного звіряння Новий додаток 28‑1 до Порядку №1487 регулює правила електронного звіряння через портал Дія, зокрема послуги «Отримання відомостей», «Актуалізація відомостей» та «Фіксація відомостей персонального обліку», які дозволяють підприємству виявити розбіжності між Списками персонального військового обліку та даними Реєстру й подати уточнення до ТЦК та СП Порядок №1487. Якщо у сформованому переліку з’явилась особа, яка за віком підлягає виключенню з військового обліку, роботодавець повинен:

• не включати її до внутрішніх Списків персонального військового обліку або, якщо вона там є, зробити відмітку про виключення згідно з п. 35 Порядку №1487;
• через послугу «Актуалізація відомостей персонального обліку» або окремим листом до ТЦК повідомити про некоректність запису, пославшись на вік особи і вимоги щодо виключення з обліку;
• після опрацювання та виправлення даних у Реєстрі повторно сформувати відомості та тоді підписати «Фіксацію відомостей персонального обліку», фактично підтверджуючи звірку без цієї особи.

3. Як формально «підтвердити звірку з винятком» зараз Порядок №1487 не передбачає можливості підписати результат звіряння з приміткою «усе звірено, крім однієї особи», проте дозволяє роботодавцю фіксувати результати звіряння та наявні розбіжності у своїх документах (Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, додаток 9, внутрішній акт звіряння) Порядок №1487. Практично це можна зробити так:

• у контрольному списку (який ви формуєте на підставі даних Реєстру) зазначити, що конкретна особа за віком підлягає виключенню з військового обліку й до Списків персонального військового обліку не включається;
• у Журналі обліку результатів перевірки/звіряння зробити запис, що за результатами електронного звіряння виявлено одну особу, яка помилково обліковується в Реєстрі, та вказати, що до ТЦК направлено лист/заяву про внесення змін;
• після виправлення даних повторно сформувати й підписати електронну «Фіксацію відомостей» уже без цієї особи.

Рекомендація: зафіксуйте розбіжність внутрішнім актом, подайте актуалізацію/лист до «свого» ТЦК, а підсумкову електронну фіксацію в Дії робіть після того, як реєстр буде скориговано або принаймні після направлення офіційного звернення з поясненням щодо цієї однієї особи.