Заповнення додатку 9 для звірки з ТЦК: нюанси та документи

Частково так, Журнал за додатком 9 веде роботодавець, але надсилати його до ТЦК не потрібно, а для звірки з ТЦК подаються списки або витяги зі списків та копії/роздруківки військово-облікових документів, а не сам додаток 9.

Обґрунтування

1. Хто веде і заповнює додаток 9, чи треба його відправляти в ТЦК
Журнал за додатком 9 «журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних…» зобов’язані вести державні органи, ОМС, підприємства, установи та організації, тобто саме роботодавець, а не ТЦК, що прямо випливає з вимог про ведення цього журналу для таких суб’єктів у Порядку №1487. У цей журнал вносять результати перевірок і звірянь, зокрема після звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників, але Журнал не надсилають до ТЦК, він зберігається на підприємстві як обліковий документ.

2. Чи вносять до додатка 9 результати внутрішнього звіряння
Так зване «внутрішнє звіряння» (перевірка ВОД, звіряння даних списків із ВОД, внесення змін до списків і повідомлення ТЦК) проводиться за п. 45 Порядку №1487, але його результати не вносять до Журналу за додатком 9. До журналу вносять саме результати зовнішніх перевірок і звірянь з ТЦК та іншими органами.

3. Які документи надсилати при звірці з «чужими» ТЦК (за місцем ВО працівників)
Для звіряння з районними (міськими) ТЦК, що розташовані в інших адміністративно-територіальних одиницях, закон вимагає:

• надсилати у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку;
• надсилати копії військово-облікових документів у паперовій формі або роздруковані електронні ВОД;
• зробити це шляхом направлення до відповідних ТЦК, як встановлено п. 46 Порядку №1487.
  На практиці до пакета документів доцільно додавати супровідний лист, але сам Журнал за додатком 9 не надсилають.

4. Які документи подавати при звірці зі «своїм» ТЦК (за місцем знаходження підприємства)
Для звіряння з ТЦК на території відповідальності якого перебуває підприємство, відповідальна особа у строки за графіком:

• прибуває до ТЦК;
• подає повні списки персонального військового обліку (додаток 5) разом із копіями/роздруківками ВОД працівників;
• результати звіряння вносяться до Журналу за додатком 9, який веде підприємство, що узгоджується з абз. 2 п. 46 Порядку №1487.

Рекомендація:
На звіряння до «чужого» ТЦК надсилайте 2 примірники витягів та по 1 копії/роздруківці ВОД із супровідним листом, а до «свого» ТЦК подавайте повні списки та копії/роздруківки ВОД і ведіть Журнал за додатком 9 у себе, не надсилаючи його до ТЦК.

Журнал за додатком 9 є внутрішнім журналом підприємства, а до ТЦК для звірки направляють лише витяги або списки та копії/роздруківки військово-облікових документів.