Як актуалізувати дані про безвісті зниклу особу у військовому обліку

Ні, самостійно змінити статус працівника і вивести його з обліку ви не можете, у відомостях персонального обліку його слід залишати як такого, що працює, з відсутністю, яку табелюють як «ІН», доки не буде судового рішення про визнання безвісно відсутнім або оголошення померлим.

Обґрунтування

1. Статус «зниклий безвісти за особливих обставин» не припиняє трудові відносини Особа, якій надано статус зниклої безвісти за особливих обставин (через збройний конфлікт, воєнні дії, окупацію тощо), вважається такою з моменту подання заяви та внесення даних до Єдиного реєстру і зберігає цей статус до припинення розшуку за Законом № 2505-VIII «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин» Законом № 2505-19. Сам по собі цей статус не є підставою для розірвання трудового договору, такі особи зберігають усі цивільні права і статус працівника до судового рішення.

2. Збереження місця роботи та посади і табелювання За особою, зниклою безвісти за особливих обставин, зберігаються місце роботи та зайнята посада до моменту визнання її безвісно відсутньою чи оголошення померлою у встановленому порядку, що прямо передбачено частиною 5 статті 8 Закону № 2505-19. У відомостях персонального обліку і табелі обліку робочого часу такого працівника відображають як працюючого, відсутність відмічають кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) протягом усього періоду розшуку.

3. Підстави для актуалізації статусу в кадрових документах Припинення трудових відносин і відповідна зміна статусу у персональному обліку можлива лише за наявності одного з документів, що підтверджують правові наслідки:

• рішення суду про визнання працівника безвісно відсутнім;
• рішення суду про оголошення померлим;
• свідоцтво про смерть.
  Тоді роботодавець припиняє трудовий договір за пунктом 8-2 статті 36 КЗпП, а працівник виводиться з облікового складу як такий, що звільнений, із датою припинення, яка відповідає даті смерті або даті, визначеній у рішенні суду.

Рекомендація: у ваших внутрішніх відомостях персонального обліку вкажіть працівника як такого, що перебуває в трудових відносинах, із приміткою «зник безвісти, статус зниклого безвісти за особливих обставин, місце роботи і посада збережені до судового рішення/офіційного підтвердження смерті», а відсутність фіксуйте через табельний код «ІН».

Коректне відображення такого працівника в персональному та табельному обліку до моменту судового рішення убезпечує роботодавця від порушення трудових прав працівника.