Запровадження нічних змін: питання оформлення, оплати та табелювання

Спочатку треба визначити, чи дійсно в межах нічної зміни вони виконуватимуть окрему трудову функцію комплектувальника, чи комплектування товару фактично входить до їхніх власних посадових обов'язків.

Якщо, наприклад, комірник за своєю посадовою інструкцією вже здійснює відбір, комплектування та підготовку товару до відвантаження, то окремого суміщення «комплектувальника» не потрібно. Це буде виконання роботи в межах його основної посади.

Якщо ж працівник прийнятий, наприклад, комірником, а в нічну зміну йому додатково доручають виконувати окрему роботу за професією «комплектувальник», якої немає серед його основних трудових обов'язків, тоді це вже може бути суміщення професій (посад) за ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643). За суміщення встановлюється доплата, розмір якої визначається колективним договором/іншим локальним актом відповідно до законодавства.

2. Порядок оплати нічного часу і прив’язка до «посади комплектувальника»
Нічним часом є період з 22:00 до 06:00 (ст. 54 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n362).
Робота у нічний час оплачується у підвищеному розмірі, але не менше 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час (ст. 108 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n661).

Основні правила:

доплата нараховується до окладу за основною посадою працівника, а не до «суміщуваної» посади, якої він формально не обіймає, він виконує обов’язки до доплатою за вакантною посадою.
мінімальний розмір – 20% годинної ставки за кожну нічну годину, більший відсоток можна встановити колдоговором / положенням про оплату праці;
якщо на підприємство поширюється Генеральна угода, вона передбачає 35% за нічні години, і цей розмір слід виконувати як умову цієї угоди;
доплату за нічний час проводять за підсумками кожного місяця незалежно від облікового періоду (у тому числі при підсумованому обліку робочого часу).
Отже, доплата має обчислюватися виходячи з окладу комірника, вантажника, завідувача складу тощо, а не від «окладу комплектувальника», якщо такої посади за трудовим договором у працівника немає.

3. Наказ про зміну істотних умов праці й зміни до локальних актів
Запровадження нічних змін та змінного / підсумованого режиму роботи є зміною режиму роботи працівників і належить до зміни істотних умов праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).
У мирний час про таку зміну працівників слід попереджати не пізніше ніж за 2 місяці, але під час воєнного стану повідомлення здійснюється не пізніше дня запровадження нових умов (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

Потрібно:

внести до ПВТР / колективного договору режим роботи, можливість нічних змін, порядок складання графіків змінності, тривалість змін і відпочинку;
у колективному договорі або положенні про оплату праці визначити розмір доплати за нічні години, перелік посад, які залучаються до нічної роботи;
видати наказ про запровадження нічних змін (або змінного / підсумованого режиму), затвердити графік змінності;
письмово повідомити працівників про зміну істотних умов праці і ознайомити з графіком у встановлені строки.
4. Відображення нічної роботи в табелі
Табель має відображати фактично відпрацьовані години по календарних добах, а нічні години – окремо. Нічні години у табелі позначають:

буквеним кодом «РН» або
цифровим кодом «04»
для кожної доби, де вони були відпрацьовані (профільні матеріали щодо табелювання, нічних годин і підсумованого обліку).
Ключові моменти:

якщо зміна припадає на дві доби (наприклад, 22:00–06:00), її розбивають на 2 частини: у перший день – години до 24:00, у другий – години після 00:00, з окремим зазначенням нічних годин через дріб, наприклад «4/2, Р/РН» та «8/6, Р/РН»;
заборонено «для спрощення» показувати всі 8 нічних годин тільки в один день, оскільки це не відповідає вимозі достовірного обліку робочого часу і може трактуватися як порушення мінімальних державних гарантій оплати праці;
якщо частина зміни – денна або вечірня, у табелі відображають загальну кількість годин і окремо – нічні години;
нарахування доплати здійснюють за кількістю нічних годин, зазначених у табелі, за кожен місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!