Військовий облік: дійсність документів та звіряння з ТЦК

Частково так, паперовий військовий квиток чи тимчасове посвідчення без відміток про відстрочку/бронювання/свіже ВЛК за умови збігу основних даних із «Резерв+» вважається дійсним, і ви можете використовувати його для ведення обліку та звіряння разом з е-ВОД.

Обґрунтування

1. Чинність паперових військово-облікових документів Військові квитки, тимчасові посвідчення та інші ВОД, оформлені до набрання чинності Порядком оформлення ВОД, є дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка, тобто до моменту, поки їх не замінять новим ВОД чи е-ВОД, і за відсутності розбіжностей з реєстром «Оберіг» згідно з п. 2 Порядку № 559. Відсутність у старому паперовому документі відміток про відстрочку, бронювання чи актуальне ВЛК не позбавляє його чинності, якщо основні ідентифікаційні дані (ПІБ, дата народження, звання, ВОС, ТЦК) збігаються з е-ВОД.

2. Статус е-ВОД і співвідношення з паперовим документом Військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу, що прямо передбачено п. 9 Порядку № 559. Якщо за даними е-ВОД з «Резерв+» є інформація про відстрочку, бронювання чи ВЛК, а в паперовому документі цих відміток просто немає, але немає й суперечностей, паперовий документ не вважається недійсним лише через відсутність цих записів.

3. Коли паперовий ВОД втрачає чинність Паперові військово-облікові документи вважаються недійсними не через відсутність окремих відміток, а коли відомості в них не відповідають даним Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів, про що прямо сказано в п. 4 Порядку № 559. Тож якщо у вас підтверджено збіг ПІБ, дати народження, ВОС, звання та ТЦК з е-ВОД, а розбіжностей у ключових відомостях немає, паперовий документ можна вважати чинним.

4. Можливість звіряння з ТЦК за паперовими документами та е-ВОД Військовий облік ведеться на підставі паспорта громадянина України та військово-облікових документів, як визначено в п. 20 Порядку № 1487. Для звіряння з ТЦК ви подаєте списки та копії/роздруківки військово-облікових документів, і законодавство дозволяє використовувати як паперові ВОД старого зразка, так і електронні, сформовані й роздруковані через «Резерв+» або «Дію. Оскільки і паперовий ВОД, і е-ВОД мають однакову юридичну силу, ви можете проводити звіряння, надаючи: копію чинного паперового документа, якщо немає розбіжностей з реєстром; або роздруківку е-ВОД, або обидва документи разом, якщо ТЦК того вимагає на практиці.

Ризики та нюанси: Якщо під час звіряння ТЦК виявить, що якісь відомості у паперовому документі суперечать даним реєстру «Оберіг» чи е-ВОД, паперовий ВОД можуть визнати недійсним і вимагати від працівника формування/оновлення е-ВОД, а вам доцільно буде вручити працівнику повідомлення з вимогою оновити свій ВОД та усунути розбіжності.

У вашій ситуації, за умови відсутності суперечностей з даними «Резерв+» і «Оберіг», паперові військові квитки й тимчасові посвідчення є чинними і можуть використовуватися разом з е-ВОД для звіряння з ТЦК.