Процедура звільнення працівників в умовах окупації та безконтактності

Можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Алгоритм дій має бути наступний:

1) У табелі мають бути усі дні невиходу працівників на роботу без належних для цього підстав позначені як «НЗ» та складені акти щодо їх відсутності на роботі.

2) Декілька разів спробуйте зв'язатися з працівниками у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього.

3) Безпосередні керівники працівників мають подати доповідні записки директору про тривалу відсутність працівників на роботі та невдалі спроби зв'язатися з ними.

4) Керівник підприємства на підставі доповідних записок безпосередніх керівників працівників має видати наказ про розслідування причин відсутності працівників на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередні керівники відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо). Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1170.

5) Оскільки надіслати поштою працівникам листи неможливо, надішліть їм листи через усі способи електронної комунікації (електронну пошту, месенджери (Viber, Telegram, WhatsApp) – на всі номери працівників, які у Вас є). Збережіть скриншоти цих повідомлень із датами та статусом (навіть якщо вони не доставлені).

6) Безпосередні керівники працівників чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про всі вжиті заходи з розшуку кожного працівника. Її текст може бути, приміром, таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було протягом 4 місяців поспіль здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі через електронну пошту та месенджери – надсилання звичайних листів поштою та відвідування за місцем проживання неможливі, оскільки населений пункт перебуває в тимчасовій окупації, а офіційне поштове сполучення з ним припинено. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає».

7) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати накази про звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (зразок такого наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11879).

8) Оскільки підписати накази працівники не зможуть, надішліть їх копії на всі їх електронні адреси та месенджери й одразу складіть акти про неможливість ознайомлення працівників з наказом під підпис через їх перебування на окупованій території та відсутністю зв'язку.

Перерахувати ж компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки Ви не можете й відповідальності за це не буде – згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Оскільки ж Ваші працівники в день звільнення не працювали, то Ви зобов'язані здійснити з ними розрахунок не пізніше наступного дня, як вони пред'являть таку вимогу (тобто або прийдуть на підприємство, або нададуть реквізити, за якими можна буде перерахувати належні їм кошти). Якщо такої вимоги не буде, то Вам нічого не треба робити – виплату коштів Ви не могли і не можете здійснити не з вини роботодавця, тож штрафних санкцій за це не буде.