Відсутність працівника: дії кадровика та бухгалтера після повернення

Оскільки керівництво прийняло рішення не звільняти працівника, ваші подальші дії залежать від того, чи є причина відсутності поважною (наприклад, хвороба, ліквідація наслідків обстрілів, тимчасова окупація тощо) чи неповажною (прогул).

На пояснювальній записці працівника директор має накласти резолюцію (та доданих документах, якщо вони є).
Якщо причина поважна, то відсутність працівника визнається такою, що обумовлена поважними причинами.
Якщо причина неповажна, то відсутність визнається прогулом без поважних причин (але без звільнення, наприклад, з винесенням догани або просто без застосування стягнень).

На підставі записки роботодавець має видати наказ:

- якщо причина поважна - видається Наказ про визнання причин відсутності поважними та внесення змін до табеля обліку робочого часу.
- якщо причина неповажна (прогул) - видається Наказ про визнання відсутності прогулом без поважних причин (у ньому також можна прописати захід стягнення, наприклад, догану, або зазначити «обмежитися усним попередженням»).

Оскільки період уже минув і в табелі стояв код «НЗ» (відсутність з нез'ясованих причин), вам потрібно подати скоригований (уточнюючий) табель за той період або за поточний місяць, залежно від того, чи закритий уже звітний період.

Замість «НЗ» проставляється новий код:
«ІВ» (інші види невиходів) — якщо керівництво визнало причину поважною (або «ТН», якщо працівник приніс лікарняний).
«ПР» (прогул) — якщо керівництво визнало причину неповажною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!