Подання Додатку 4 через Дію: нові вимоги для підприємств

Наразі ви маєте право вибору: подавати в електронному вигляді чи в паперовому.

Тобто, Ви надсилаєте повідомлення одним із можливих способів. Дублювати і електронно, і паперово не потрібно.
З 27.06.2026 до п. 34 Порядку №1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - було внесено зміни, відповідно до яких:

За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;
При цьому Міноборони чітко зазначає - https://mod.gov.ua/news/viiskovyi-oblik-bez-paperiv-robotodavtsi-teper-mozhut-peredavaty-dani-cherez-portal-diia?utm_source=mod-telegram&utm_medium=social:

Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників, зокрема про:

• прийняття на роботу або звільнення;


• зміну прізвища;


• зміну місця проживання.

Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал Дія. Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.

Алгоритм дій:

• Авторизуйтесь на порталі «Дія» - https://diia.gov.ua/services/categories/biznesu/bronyuvannya - як юрособа.


• Оберіть потрібну послугу актуалізувати дані про працівника - https://diia.gov.ua/services/aktualizatsiia-vidomostei-personalnoho-obliku-pratsivnykiv


• Система автоматично перевірить ЄДРПОУ.


• Дія сформує запит до Реєстру військовозобов’язаних «Оберіг».


• Перегляньте отримані відомості та підтвердьте їх або внесіть зміни.


• Підпишіть дані КЕП.

Інформація про прийняття працівника на роботу або звільнення після перевірки даних оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») протягом 72 годин - https://kadroland.com/news/11428-viiskovii-oblik-cerez-diyu-robotodavci-teper-mozut-onovlyuvati-dani-pracivnikiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!