Подання Додатку 4 через Дію: нові вимоги для підприємств
Наразі ви маєте право вибору: подавати в електронному вигляді чи в паперовому.
Тобто, Ви надсилаєте повідомлення одним із можливих способів. Дублювати і електронно, і паперово не потрібно.
З 27.06.2026 до п. 34 Порядку №1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - було внесено зміни, відповідно до яких:
За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;
При цьому Міноборони чітко зазначає - https://mod.gov.ua/news/viiskovyi-oblik-bez-paperiv-robotodavtsi-teper-mozhut-peredavaty-dani-cherez-portal-diia?utm_source=mod-telegram&utm_medium=social:
Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників, зокрема про:
- прийняття на роботу або звільнення;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання.
Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал Дія. Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.
Алгоритм дій:
- Авторизуйтесь на порталі «Дія» - https://diia.gov.ua/services/categories/biznesu/bronyuvannya - як юрособа.
- Оберіть потрібну послугу актуалізувати дані про працівника - https://diia.gov.ua/services/aktualizatsiia-vidomostei-personalnoho-obliku-pratsivnykiv
- Система автоматично перевірить ЄДРПОУ.
- Дія сформує запит до Реєстру військовозобов’язаних «Оберіг».
- Перегляньте отримані відомості та підтвердьте їх або внесіть зміни.
- Підпишіть дані КЕП.
Інформація про прийняття працівника на роботу або звільнення після перевірки даних оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») протягом 72 годин - https://kadroland.com/news/11428-viiskovii-oblik-cerez-diyu-robotodavci-teper-mozut-onovlyuvati-dani-pracivnikiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за додаткову відпустку одинокій матері: нюанси виплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Перспективи військового обліку для сумісників та основних працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: чи можна приймати працівника без документа
Є відповідь АІ
Визначення способу повідомлення працівника про явку до ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Як скласти графік відпусток постфактум для підприємства
Проводимо аудит невеличкого підприємства, на якому надавалась обов’язкова частина щорічної відпустки згідно ст. 14 ЗУ Про відпустки, а решту з 24-х працівники «вибирали» по 1/2/3/5 днів (за потреби)
Графік відпусток на підприємстві не вівся.
Як…
Лікарняний: чи враховується для стажу додаткової відпустки
Повноваження начальника управління персоналом щодо підписання кадрових документів
Можливість працевлаштування директора ТОВ на неповну ставку
Мобілізація співробітника: що робити з трудовим договором
Необхідні дії щодо незареєстрованого військовозобов’язаного в обліку ТЦК
Облік документів звільненої працівниці: залишити чи перенести
Є відповідь АІ
Штрафи за неведення військового обліку та наслідки ігнорування перевірки
На підприємстві не вівся військовий облік взагалі, хоча мав вестися. Три дні потому підприємство оримало листа від ТЦК про проведення звірки, а потім й перевірки. Прошу уточнити: 1) штраф за відсутність обліку, непроведення звірки та…
Питання перебронювання працівників після зміни критичності обліку
Виплата середньої зарплати працівнику у відпустці на серпень
Чи можливо позбавити жінку додаткової відпустки за виховання
Військовий облік: облік звільнених працівників та необхідні зміни
- які графи ми заповнюємо, отже працівник міг змінити паспорт, адресу, може він отримав мобілізаційне розпорядження;
Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком
Є відповідь АІ


