Подання Додатку 4 через Дію: нові вимоги для підприємств
Наразі ви маєте право вибору: подавати в електронному вигляді чи в паперовому.
Тобто, Ви надсилаєте повідомлення одним із можливих способів. Дублювати і електронно, і паперово не потрібно.
З 27.06.2026 до п. 34 Порядку №1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - було внесено зміни, відповідно до яких:
За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;
При цьому Міноборони чітко зазначає - https://mod.gov.ua/news/viiskovyi-oblik-bez-paperiv-robotodavtsi-teper-mozhut-peredavaty-dani-cherez-portal-diia?utm_source=mod-telegram&utm_medium=social:
Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників, зокрема про:
- прийняття на роботу або звільнення;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання.
Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал Дія. Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.
Алгоритм дій:
- Авторизуйтесь на порталі «Дія» - https://diia.gov.ua/services/categories/biznesu/bronyuvannya - як юрособа.
- Оберіть потрібну послугу актуалізувати дані про працівника - https://diia.gov.ua/services/aktualizatsiia-vidomostei-personalnoho-obliku-pratsivnykiv
- Система автоматично перевірить ЄДРПОУ.
- Дія сформує запит до Реєстру військовозобов’язаних «Оберіг».
- Перегляньте отримані відомості та підтвердьте їх або внесіть зміни.
- Підпишіть дані КЕП.
Інформація про прийняття працівника на роботу або звільнення після перевірки даних оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів («Оберіг») протягом 72 годин - https://kadroland.com/news/11428-viiskovii-oblik-cerez-diyu-robotodavci-teper-mozut-onovlyuvati-dani-pracivnikiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


