Чи можна в графіку військового обліку використовувати період замість дати

Можна встановити у графіку саме період звіряння (інтервал дат), а не один конкретний день, а ознайомлювати працівників із цим графіком під підпис законодавство не зобов’язує, навіть за дистанційної роботи, хоча на практиці це доцільно організувати в зручній для вас формі.

Обґрунтування

1. Дата чи період у графіку звіряння
Порядок внутрішнього звіряння пов’язаний з вимогою проводити його «відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками» підприємств, але не містить затвердженої форми такого графіка і не встановлює обов’язку визначати саме один календарний день для кожного працівника чи підрозділу, тому ви можете планувати звіряння як період (кілька днів), у межах якого відповідальний приймає військово-облікові документи, що особливо логічно, коли структурних підрозділів немає, а військовозобов’язаних багато. Такий підхід узгоджується з вимогами Порядку №1487, який лише вимагає наявності затвердженого графіка, але не деталізує формат дат.

2. Обов’язковість ознайомлення з графіком
У Порядку №1487 немає прямої норми про обов’язкове ознайомлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів із графіком звіряння під підпис, тому вимога робити саме письмовий підпис працівника про ознайомлення є не обов’язком, а організаційним рішенням роботодавця. З урахуванням того, що у вас офіційно запроваджена дистанційна робота за правилами ст. 60-2 КЗпП, доцільно закріпити в трудових договорах або локальному акті порядок електронної комунікації і використовувати його для доведення до працівників графіка (наприклад, надсилання графіка електронною поштою чи через погоджений месенджер із збереженням підтвердження відправлення / отримання як доказу інформування).

Рекомендація:
Закріпіть у наказі про затвердження графіка, що звіряння проводиться в певні періоди (інтервали дат) та що графік доводиться до працівників через визначені засоби електронного зв’язку, а підтвердженням ознайомлення вважати факт обміну електронними повідомленнями.

Таке оформлення дозволить виконати вимоги Порядку №1487 і водночас реально організувати звіряння при великій кількості дистанційних працівників.