Як зберегти бронювання працівників під час фінансових труднощів

Ні, «поставити на паузу» критичність за власним бажанням не можна, а щоб не втратити право на бронювання, потрібно або забезпечити потрібний рівень зарплати протягом дії статусу, або свідомо відмовитися від критичності й бронювання, розуміючи, що повернути їх вдасться не раніше ніж через кілька місяців, причому тільки за повною процедурою.

Обґрунтування

1. Що контролюють органи влади й коли скасовують критичність Орган, який надав підприємству статус критично важливого, проводить моніторинг діяльності та контролює дотримання критеріїв, у тому числі рівня заробітної плати, і за результатами може прийняти рішення про невідповідність та скасувати критичність, після чого протягом шести місяців підприємство не може отримати новий статус. Цей моніторинг прямо передбачений Критеріями та порядком, затвердженими постановою КМУ від 27.01.2023 №76, і супроводжується запитами Мінекономіки, інших міністерств та можливими перевірками.

2. Вимога щодо рівня середньої зарплати як умова для критичності Для більшості підприємств приватної форми власності обов’язковим є критерій, за яким розмір нарахованої середньої заробітної плати працівників за останній календарний місяць повинен бути не нижчим за мінімальну зарплату, помножену на встановлений коефіцієнт (станом на 2026 рік – підвищений до 3 МЗП, тобто 25 941 грн), і саме невиконання цього критерію є підставою для позбавлення статусу критично важливого. Така вимога закріплена у п. 2 Критеріїв №76 і додатково підсилена останніми змінами, що передбачають автоматичний контроль середніх зарплат через ПФУ та Дію.

3. Чому немає «паузи» за бажанням і що буде при втраті критичності Законодавство не передбачає механізму тимчасового призупинення статусу критично важливого за ініціативою підприємства, навпаки, у разі невідповідності критеріям орган ухвалює рішення про скасування критичності, а підприємство втратить і статус, і всі бронювання, причому повторно подати на критичність можна лише через шість місяців. На це прямо вказують положення Критеріїв і порядку №76, а профільні органи додатково наголошують, що невиконання зарплатних вимог і критеріїв веде до втрати статусу та заборони бронювання на пів року.

4. Які практичні варіанти дій у вашій ситуації З урахуванням чинних правил можливі лише такі безпечні сценарії:

• або планувати фонд оплати праці так, щоб у кожному місяці дії критичності середня зарплата не опускалась нижче потрібного рівня, у тому числі з урахуванням відпусток і лікарняних, оскільки вимога стосується саме нарахованої суми;
• або свідомо прийняти ризик і дозволити падіння середньої зарплати, розуміючи, що це може призвести до рішення про невідповідність, скасування критичності й неможливості бронювати працівників щонайменше протягом наступних шести місяців, після чого доведеться знову проходити повну процедуру підтвердження статусу за Постановою №76.

Рекомендація: Якщо бачите, що протягом кількох місяців не зможете витримувати зарплатний критерій, оптимально завчасно перерахувати середню по підприємству на кожен місяць, мінімізувати тривалі неоплачувані відпустки та обговорити з власниками варіант тимчасового скорочення штату чи структури виплат, аби середня не впала нижче порогу, або ж усвідомлено готуватися до втрати критичності з подальшим повторним зверненням.

У вашій ситуації ключовим є саме попереднє планування фонду оплати праці, оскільки «легальної паузи» для критичності і бронювання законодавство не передбачає.