Правила оформлення підпису "погоджено" в документах організації

Не зовсім: погодження наказу економістом оформлюють не як «Погоджено» з підписом, а як візу «Віза документа» під текстом проєкту наказу, нижче підпису керівника, на примірнику, що залишається в установі.

Обґрунтування

1. Чим є погодження наказу економістом Погодження проєкту наказу працівниками установи є внутрішнім погодженням і оформлюється візою, а не грифом «ПОГОДЖЕНО», який використовують для зовнішнього погодження з іншими установами за межами підприємства згідно з Правилами № 1000/5. Віза застосовується саме для оцінки доцільності документа, правильності його оформлення та відповідності законодавству посадовими особами установи, у тому числі економістом.

2. Як виглядає запис і де його ставити Внутрішнє погодження оформлюють шляхом проставляння візи, яка включає особистий підпис, власне ім’я і прізвище особи, що візує документ, і дату візування, за потреби – посаду, причому візи проставляють на примірнику документа, що залишається в установі, зазвичай нижче реквізиту «Підпис» керівника з лівого поля на останній сторінці наказу, наприклад:
Економіст підпис Ім’я ПРІЗВИЩЕ 01.09.2026. Такий порядок внутрішнього погодження прямо передбачено пунктами 3–5 глави 6 розділу ІІ Правил № 1000/5.

3. Як закріпити порядок погодження в документах підприємства Перелік посадових осіб, які мають візувати певні види документів (у тому числі накази про тимчасове виконання обов’язків), і порядок їх візування доцільно прямо прописати в інструкції з діловодства підприємства на підставі пунктів 6–8 глави 6 розділу ІІ Правил № 1000/5, щоб не було сумнівів у необхідності погодження саме економістом.

Описаний спосіб дає економісту коректно «погоджувати» накази через візу, а не гриф «ПОГОДЖЕНО».