Коли підприємство зобов’язане виплатити відпускні працівнику

Виплачувати відпускні потрібно до початку відпустки, але трудовим або колективним договором можна передбачити інший, погоджений строк виплати, за умови що він не погіршує становище працівника.

Обґрунтування

1. Загальне правило виплати відпускних Заробітна плата за весь час щорічної відпустки має бути виплачена працівникові до початку цієї відпустки, якщо інше не встановлено законодавством, трудовим або колективним договором, що випливає зі ст. 21 Закону України «Про відпустки» у чинній редакції після змін Законом №2352-IX. Початком відпустки вважається перший календарний день, зазначений у наказі про її надання.

2. Кореляція з КЗпП Частина третя ст. 115 КЗпП встановлює аналогічне правило щодо строків виплати заробітної плати за час відпустки, тобто вона виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором, і це узгоджується з оновленою редакцією цієї норми після внесення змін Законом №2352-IX. Конкретний день до відпустки (за 1, 2, 3 дні тощо) закон зараз не фіксує.

3. Можливість іншого строку виплати Закон прямо допускає, що інший строк виплати відпускних може бути встановлений у трудовому або колективному договорі на підставі ст. 21 Закону про відпустки та ч. 4 ст. 115 КЗпП, проте умови таких договорів не можуть погіршувати становище працівника порівняно з законом згідно зі статтею 9 КЗпП. Тому масове перенесення виплати відпускних на період після початку відпустки створює високий ризик визнання таких умов недійсними.

4. Термінові відпустки й індивідуальні домовленості Для термінових відпусток, які надаються поза графіком, допускається за домовленістю з працівником виплата відпускних у найближчий строк виплати заробітної плати, що спирається на §2 ст. 7 Конвенції МОП №132 про оплачувані відпустки, ратифікованої Україною, яка дозволяє інший строк виплати за угодою сторін і застосовується в поодиноких виключних випадках. Такі домовленості слід відображати в трудовому або колективному договорі та в заяві працівника, щоб мінімізувати ризики притягнення до відповідальності за порушення строків оплати праці.

Виплату відпускних доцільно планувати так, щоб працівник гарантовано отримав їх до першого дня відпустки, а виняткові відхилення оформлювати індивідуальними угодами і локальними актами.