Переведення працівника на нову посаду: процедура та документи

Ні, звільняти працівника не потрібно, але контракт припинити й оформити перехід на безстроковий трудовий договір доведеться через комплект документів: заява + наказ + додаткова угода до контракту про зміну умов і фактичне припинення контрактної форми.

Обґрунтування

1. Переведення на іншу посаду і перехід на безстроковий договір Перевести працівника зі старшого викладача на посаду провідного фахівця відділу можна як саме переведення за згодою працівника відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП. Переведення можливе і щодо працівника, який працює за строковим договором, а нові трудові відносини на іншій посаді можуть бути вже безстроковими, якщо в наказі та угоді не фіксувати строк дії договору.

2. Що написати в заяві працівника Заява має містити чітке прохання про переведення та згоду на зміну посади й виду договору. Орієнтовний текст:
«Прошу перевести мене з посади старшого викладача кафедри ___, на яку я працюю за контрактом від ..2026 р. № __, на посаду провідного фахівця відділу ___ з 01.09.2026 за безстроковим трудовим договором. З умовами оплати праці та посадовими обов’язками ознайомлений(а)».
Ця заява буде письмовою фіксацією згоди на переведення на іншу роботу в розумінні ст. 32 КЗпП.

3. Що зазначити в наказі про переведення У наказі доцільно прямо відобразити і сам факт переведення, і безстроковість нового договору. Наприклад:
«ПЕРЕВЕСТИ: Іваненка Івана Івановича, старшого викладача кафедри ___, який працює за контрактом від ..2026 № __, з 01.09.2026 на посаду провідного фахівця відділу ___ за безстроковим трудовим договором, з посадовим окладом ___ грн згідно зі штатним розписом. Підстава: заява працівника від ..2026, додаткова угода від ..2026 № __ до контракту від ..2026 № __». Якщо бажаєте, можете окремою фразою додати: «Умову про строковий характер трудового договору вважати такою, що втрачає чинність з 01.09.2026».

4. Що робити з чинним контрактом викладача Сам «юридичний статус контракту» як особливої форми трудового договору з науково‑педагогічним працівником прив’язаний до посади, для якої законом передбачено контрактну форму, що випливає зі ст. 21 КЗпП. Після переведення на посаду провідного фахівця, для якої контракт законом, як правило, не вимагається, потрібно:

• укласти додаткову угоду до чинного контракту, де:
  • змінити посаду на «провідний фахівець відділу ___»;
  • скасувати умову про строковість і зазначити, що з 01.09.2026 трудові відносини стають безстроковими;
  • за потреби змінити інші істотні умови (оплата, функції тощо);
• передбачити, що починаючи з 01.09.2026 контракт припиняє застосовуватися як контракт науково‑педагогічного працівника, а сторони продовжують трудові відносини як за безстроковим трудовим договором на посаді провідного фахівця.

Рекомендація: У додатковій угоді прямо запишіть, що «з 01.09.2026 сторони домовилися змінити строковий характер трудового договору на безстроковий та вважати контракт від ..2026 № __ таким, що застосовується до 31.08.2026 включно, після чого трудові відносини продовжуються на умовах безстрокового трудового договору на посаді провідного фахівця відділу ___».

Такий підхід дозволяє без розірвання трудових відносин коректно завершити дію контракту викладача і з 01.09.2026 мати вже безстроковий трудовий договір на новій посаді.