Чи потрібно перевести начальника виробництва на посаду інженера

Не зовсім, зараз у вас суміщення, а не посада, тож якщо хочете, щоб начальник виробництва став саме головним інженером, це треба оформити як переведення на іншу посаду за його згодою із заявою та наказом.

Обґрунтування

1. Ситуація зараз: це суміщення, а не посада Начальник виробництва виконував обов’язки головного інженера «у межах робочого часу» з доплатою, тобто це класичне суміщення посад, коли працівник крім своєї основної роботи виконує додаткову роботу за іншою посадою з доплатою, без укладання нового трудового договору і без зміни основної посади, що відповідає підходу ст. 105 Кодексу законів про працю України. Формально його посада лишається «начальник виробництва», а обов’язки головного інженера – лише додаткові.

2. Коли потрібне переведення на посаду головного інженера Якщо роботодавець хоче, щоб працівник був саме головним інженером (тобто змінити йому посаду в кадрових документах), це вже переведення на іншу роботу, бо змінюється трудова функція і посада, визначена трудовим договором, а переведення – це доручення роботи, яка не відповідає зазначеній у трудовому договорі спеціальності, кваліфікації чи посаді, як роз’яснено у п. 31 постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів». Переведення в межах підприємства допускається лише за згодою працівника згідно зі ст. 32 КЗпП (посилання у фрагментах є, але достатньо згадки постанови № 9 як джерела визначення переведення).

3. Чи обов’язкова заява працівника при переведенні Згода працівника на переведення є обов’язковою умовою, але форма фіксації згоди законом не встановлена. На практиці вона оформляється:

• або через заяву працівника про переведення на посаду головного інженера;
• або через письмову згоду на переведення у відповідь на письмову пропозицію роботодавця.
  У матеріалах щодо переведення прямо зазначено, що коли ініціатор – працівник, він пише заяву про переведення, а роботодавець видає наказ, а коли ініціатор – роботодавець, спочатку отримують згоду працівника, потім видають наказ, при цьому згода зазвичай фіксується заявою або письмовою відміткою. Найпростіше і найменш спірно – взяти саме заяву та на її підставі видати наказ про переведення на посаду головного інженера.

4. Варіант «залишити як є» та ризики Якщо після демобілізації ви плануєте, що начальник виробництва і надалі виконуватиме обов’язки головного інженера «в межах основного робочого часу» з доплатою, то формально він так і лишається лише начальником виробництва із суміщенням посади головного інженера. Це можливо, але:

• це все одно суміщення, а не зміна посади;
• обсяг роботи має бути реалістичний для виконання у межах нормальної тривалості робочого часу, інакше є ризики порушення законодавства про працю та охорону праці;
• кадрово головним інженером буде той, хто зазначений у штаті на цій посаді (якщо це інша особа або вакантна посада, це потрібно узгодити зі структурою).

Рекомендація: якщо ви хочете, щоб начальник виробництва став постійно головним інженером (із відповідними правами, відповідальністю, відображенням у документах, податковій, тощо) – оформіть переведення: заява працівника на переведення, наказ про переведення на посаду головного інженера, припинення суміщення, коригування штатного розпису за потреби.

Переведення з режиму суміщення на постійну посаду головного інженера доцільно оформити саме як переведення із заявою працівника та наказом роботодавця.