Як правильно подавати повідомлення про прийняття або звільнення працівника

Відправляйте поштою, повноцінно в Дії ще не можна. Функціонал в Дії ще не працює досконало. Можна актуалізувати дані і поки що все
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4.
у «Дії» з’явилася можливість актуалізувати відомості персонального військового обліку працівників. Однак ця послуга не є способом подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до ТЦК.
На це звернула увагу підтримка «Дії», пояснивши, що актуалізація даних працівника в електронному сервісі та подання повідомлення за додатком 4 – це різні дії
Так, актуалізація потрібна для того, щоб уточнити відомості про працівника та усунути розбіжності між даними списків персонального військового обліку підприємства та інформацією в Реєстрі військовозобов’язаних.
Під час актуалізації через «Дію» можна внести або виправити відповідні персональні та військово-облікові відомості.
Водночас ця процедура не передбачає зазначення номера та дати наказу про прийняття на роботу чи звільнення. Тому актуалізація не замінює повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4
Якщо підприємство прийняло на роботу або звільнило призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, роботодавець має виконати окрему процедуру повідомлення про зміну облікових даних. Тобто просто актуалізувати інформацію про працівника через «Дію» недостатньо.
У разі прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення за додатком 4 потрібно подати безпосередньо до відповідного ТЦК та СП.
Зробити це необхідно протягом семи днів із дня видання наказу.
Отже:
Якщо потрібно лише виправити або уточнити дані працівника – можна скористатися актуалізацією в «Дії».Якщо працівника прийняли на роботу або звільнили – подайте повідомлення за додатком 4 до ТЦК та СП у встановлений строк поштою як і раніше.
Але функціонал обіцяють доробити. В п. 34 Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 зазначено:
За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;
Отже, за наявності технічної можливості додаток 4 подається засобами Порталу «Дія» або через електронний кабінет. При цьому в нормі є чіткий зв’язок подання додатка 4 з правилами, визначеними в додатку 28-1.
Рекомендуємо https://kadroland.com/events/2947/7228

Раді допомогти, звертайтесь ще!