Алгоритм дій при відсутності працівника через мобілізацію

Поки що в табелі обліку робочого часу ставите "НЗ" - неявки з нез'ясованих причин, оскільки ще немає офіційних документів про проходження ВЛК або мобілізацію.

У вас уже є інформація, що його могли призвати та він проходить ВЛК, слудбове розслідуавння не потрібно. Ви можете заактувати відсутність та інформацію, яку отримали від мами працівника. Тому в цій ситуації актувати відсутність щодня не потрібно. Практичніше складати акти за період, наприклад за кілька днів, до надання документів. Надішліть працівнику повідомлення, щоб він надіслав фото документа, що підтверджує проходження ВЛК, повістка, довідка, законодавство не унормовує перелік документів. Якщо його мобілізують, то може бти наказ про зарахуваня до військової частини, довідка форми 5, повістка тощо.
Якщо працівник перебуває у ТЦК або вже у військовій частині, фізично отримати від нього документи може бути складно. Але вимогу все одно варто направити.

Можна самостійно звернутися до ТЦК та СП в якому працівник перебуває на обілку, це доцільно, оскільки працівник фактично повідомив керівника про призов, а роботодавець має інформацію від матері. Можливо через пару днів він зможе надати Вам документи, почекайте, якщо не буде, можете офіційно звернутися до ТЦК.

Вже після отримання документу, який підтвердить проходження ВЛК, увільните від роботи зі збереженням середнього заробітку. Якщо мобілізують на військову службу, то видаєте наказ про увільнення на військову службу, середній заробіток не зберігаємо. Зразки наказів для прикладу - Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК СП (підтвердні документи надано не відразу), Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (підтвердні документи надано не відразу)

Раді допомогти, звертайтесь ще!