Звірка військового обліку при прийомі нових працівників необхідна

Частково так, звичайного щорічного звіряння раз на рік недостатньо, і щодо новоприйнятого працівника, прийнятого після вже проведеної звірки, документи на звіряння до його ТЦК треба надсилати окремо до кінця поточного року. Це можна зробити разом із додатком 4 або окремо, але головне — щоб у поточному році по цьому працівнику також було проведено звіряння.

Обґрунтування

1. Щорічне звіряння списків обов’язкове по всіх працівниках, що підлягають обліку Відповідно до п. 34 Порядку №1487 звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями ТЦК проводиться не рідше одного разу на рік. Обов’язок стосується всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють на підприємстві станом на відповідний рік, а не тільки тих, хто був у списках на момент планового звіряння.

2. Якщо працівника прийнято після планової зовнішньої звірки Якщо річне звіряння з конкретним «чужим» ТЦК вже проведено, а потім прийнято нового військовозобов’язаного, потрібні додаткові дії до кінця року. Практично доцільно:

• у 7-денний строк подати до ТЦК повідомлення за додатком 4 про прийняття на роботу (це окремий обов’язок за п. 34 Порядку №1487);
• додатково надіслати до цього ж ТЦК витяг зі списків по новому працівнику та копію його військово-облікового документа, щоб звіряння за рік охопило й цю особу.

3. Ризики часткового звіряння Якщо звіряння у поточному році проведено лише по «старих» працівниках, а новоприйнятых до кінця року не звірено, це фактично часткове виконання вимоги п. 34 Порядку №1487. Таку ситуацію можуть розцінювати як порушення правил ведення військового обліку, за яке посадових осіб можуть притягнути до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП.

Рекомендація: після прийняття нового військовозобов’язаного, якщо зовнішнє звіряння з його ТЦК у цьому році вже проводили, надішліть до кінця року додатковий витяг зі списків і копію ВОД до цього ТЦК, зазначивши в супровідному листі, що документи подаються для додаткового звіряння у зв’язку з прийняттям нового працівника.

Так ви забезпечите повне річне звіряння і мінімізуєте претензії ТЦК.