Встановлення нового графіку роботи: послідовність дій і попередження працівників

Відповідний порядок щодо часу початку, закінчення робочого дня, тривалість перерв, час їх початку і закінчення, порядок складання, затвердження графіків роботи організації (окремих структурних підрозділів, окремих категорій працівників) та доведення їх до відома працівників має бути регламентовано правилами внутрішнього трудового розпорядку згідно ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 та колдоговором (за наявності).

Тому про цей режим роботи потрібно внести зміни в ПВТР, можна додатком, можна затвердити в новій редакції. Для цього потрібно провести загальні збори трудового колективу. Зміна режиму роботи працівників кваліфікується, як зміна істотних умов праці відповідно до абз. 3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). Про зміну істотних умов праці, зокрема режиму роботи, працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці у мирний час. А під час дії воєнного стану – до запровадження таких змін, навіть за день до змін можна повідомити (п.2 ст.3 ЗУ "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12).
Відповідно до абз.3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) зміна істотних умов праці допускається лише у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці.
Алгоритм дій:
1.Скласти загальний наказ по підприємтсву про зміни в організації виробництва та праці в якому в преамбулі описати, у зв’язку із якими змінами в організації виробництва і праці відбуваються зміни істотних умов праці.
2. На підставі наказу про зміни в організації виробництва та праці роботодавець видає наказ про зміну істотних умов праці.
3. На підставі наказу про зміну істотних умов праці слід підготувати повідомлення про зміну істотних умов праці.
4. Повідомлення потрібно зареєструвати, можна в журналі внутрішніх документів або у вихідінй кореспонденції, їх бажано оформити в двох екземлпярах, один з підписом працівнка буде Вам, інший – працівнику.

Буде корисною стаття про зміну істотних умов праці - https://kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!