🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЖА
Жанна
27.08.2026 | 15:12
Відповідь надано
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
Вітаю!
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3. У внут. описі справи в гр. дата док, вказуємо дату написання заяви, видачі наказу, заповнення особов. листка, видачі паспорта, диплома?
4. На обкладинці ОС "крайні дати док" вказуємо, враховуючи дати заяв, наказів, не беремо до уваги дату видачі паспорта, диплома? 5. Чи можна опис формувати в електрон. вигляді, а роздрукувати при закритті справи? Чи заповнювати власноруч?
6. Особові справи прац. реєструємо в межах року?
Дякую!
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3. У внут. описі справи в гр. дата док, вказуємо дату написання заяви, видачі наказу, заповнення особов. листка, видачі паспорта, диплома?
4. На обкладинці ОС "крайні дати док" вказуємо, враховуючи дати заяв, наказів, не беремо до уваги дату видачі паспорта, диплома? 5. Чи можна опис формувати в електрон. вигляді, а роздрукувати при закритті справи? Чи заповнювати власноруч?
6. Особові справи прац. реєструємо в межах року?
Дякую!
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:01
Очікує відповідь
Щодо першого питання: так. Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів. (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ). Додатково вносимо інформацію про прийняття, переведення.
Щодо другого питання: ні, опис документів особової справи не враховуємо. Хоча нумеруємо і рахуємо кількість документів тільки при передачі справ на архівне зберігання.
Щодо третього питання: так, зазначаємо дату реєстрації заяви, наказів. Для особистих документів цю графу не заповнюємо.
Щодо четвертого питання: тут також інформацію зазначаємо тільки при передаванні особової справи в архів після звільнення працівника. До того часу інформацію про крайні доти документу не зазначаємо.
Щодо п’ятого запитання: законодавство не встановлює жодних вимог щодо цього. Тому можете опис особової справи друкувати на комп’ютері.
Щодо шостого запитання: ні. Особові справи реєструємо наростаючим підсумком. Вони є перехідними справами. Тож з початку року продовжуєте нумерацію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДІ
ДІАМЕБ
27.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Добрий день. Працівник, який обіймає посаду сестри медичної, знаходиться у відпустці для догляду за дитиною згідно медичного висновку 6 років. По закінченні відпустки планує приступити до роботи. Через великий термін відсутності на роботі, працівник втратила право здійснювати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:26
АЛ
Альона
27.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Доброго дня. Підкажіть,будь ласка, до якої категорії наказів слід віднести наказ про закупівлю матеріалів та речей для участі підприємства в HR- заході? За цим наказом бухгалтерія буде списувати кошти…
ОК
Олена, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:54
СВ
Світлана
27.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Кухар працює на повну ставку, керівник хоче дати йому ще 9.5 ставки теж кухаря ( ввели додатково 0.5 ставки). Яким чином оформити йому ще ці 0.5 ставки, щоб це не було сумісництво? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:19
МА
Марія
27.08.2026 | 16:18
Відповідь надано
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Цікавить як правильно оформити наказ для робітника, який йде у відпустку по соціальній додатковій відпустці, як мати 2х дітей…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:08
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
ДОбрий день. У нас є працівниця у відпусці по догляду за дитиною до 3-х років. Дитині день народження 31.08.23. 31.08.26 закінцюється відпустка по догляду за дитиною. з 01.09.26 приступити до роботи. Працівниця принесла Довідку №080-1/о про потребу дитини у домашньому догляді…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:16
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Який код професії поставити для посади керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ЮА
Юлія Анатоліївна
27.08.2026 | 15:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Добрий день. Працівник прийнятий 04.03.25р. Пише заяву на відпустку 24 к.д., періодом надання відпістки буде 04.03.25 по 03.03.26? Я вірно рахую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:12
КА
Кадри
27.08.2026 | 15:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Який код професії керівник відділу постачання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:00
ІБ
Братко Інна
27.08.2026 | 15:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Доброго дня. Виникла ситуація: селищний голова у відпустці, право підпису у секретаря ради. Розпорядження селищного голови з основної діяльності підписує секретар "Секретар ради....... Ім'я ПРІЗВИЩЕ". Затверджуємо нову посадову інструкцію. В грифі затвердження кого прописувати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:09
ВІ
Вікторія
27.08.2026 | 15:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Добрий день, побачили, що в 2024 році відправили повідомлення про прийом в податкову через медок з помилкою, написали побатькові з помилкою. Як виправити і які ризики…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:34
ДА
Дар’я
27.08.2026 | 14:47
Відповідь надано
Невірний строк бронювання: як правильно вказати у документах
Дуже нетипова ситуація. забронювала сьогодні через дію працівника. через збій у системі строк дії бронювання поставився у результаті бронювання до 01.09.2026 і почало вискаувати попередження, що усі броні діють до 01.09.2026. хоча за спрощеною процедурою ми зберегли свою…
СК
Світлана, консультант
експерт
27.08.2026 | 15:08
ПО
Покуль Анна
27.08.2026 | 14:34
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчально-тренувальні збори ветеранів
Вітаю, на підприємство надійшов лист-запрошення від Громадської організація про організацію, спільно з Міністерством у справах ветеранів України, проведення навчально-тренувальних зборів серед ветеранів війни тривалістю 10 днів в іншому місті. Як оформити такий вид відсутності…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:23
КА
Катерина
27.08.2026 | 14:11
Відповідь надано
Встановлення нового графіку роботи: послідовність дій і попередження працівників
Вітаю, яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08до17 (зараз це ковзний варіант графіку, який прямо не фіксує початок кінець, а фіксує що від початку до кінця має пройти 8 годин (+ обід). Як правильно встановити, попередити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:31
ЕЛ
Елена
27.08.2026 | 13:28
Відповідь надано
Чи може працівник з обмеженнями працювати оператором верстатів
Працівник приніс Рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю. У пункті 5.1.7. Здатність до трудової діяльності написано: серйозний/значний ступінь обмеження. А у пункті 5.4.4. У сфері зайнятості та працевлаштування 5.4.4.1. Потреба у…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:58
АН
Анастасія
27.08.2026 | 13:12
Відповідь надано
Чи може Майстер виробничої дільниці підпорядковуватись начальнику відділу
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи може посада Майстер виробничої дільниці знаходитись у Відділі виробництва та підпорядковуватись начальнику відділу виробництва? Чи в нього мають бути обов'язково в підпорядкування працівники…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:47
ТМ
Тамара Михайлівна
27.08.2026 | 12:53
Відповідь надано
Чи враховується карантинна відпустка в стаж для основної відпустки
добрий день
нагадайте, будь ласка, період відпустки без збереж. зп на період карантину в 2020 році враховувався в стаж для основної відпустки? тобто якщо в 2020 році працівник був в карантинній відпустці два місяці, то кількість днів основної відпустки не зменшувалась…
нагадайте, будь ласка, період відпустки без збереж. зп на період карантину в 2020 році враховувався в стаж для основної відпустки? тобто якщо в 2020 році працівник був в карантинній відпустці два місяці, то кількість днів основної відпустки не зменшувалась…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:13
НА
Наталя
27.08.2026 | 12:48
Відповідь надано
Чи потрібно працівникам писати заяви на відпустку в ТОВ
Доброго дня, підкажіть, якщо це ТОВ, є графік відпусток, працівники йдуть у відпустку по ньому, чи потрібно їм писати заяви, і чи потрібно робити повідомлення працівникам, що в них настає відпустка…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 16:22
НА
Наталія
27.08.2026 | 12:32
Відповідь надано
Актуалізація папки з нормативно-правовими актами військового обліку
Доброго дня, під час перевірки мені зробили зауваження, що треба актуалізувати папку з нормативно -правовими актами з питань організації та ведення ВО: закони, кодекси, укази президента, постанови кабінету міністрів, накази міністра оборони України, допоможіть будьласка…
СК
Світлана, консультант
експерт
27.08.2026 | 15:00
ОЛ
Олена
27.08.2026 | 12:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно анулювати бронювання при навчанні працівника
Добрий день, працівник за основним місцем роботи має бронювання. з 01.09.2026 починає навчання в учбовому закладі. Чи ми повинні анолювати бронювання? І коли повинна з"явитися відстрочка в резерві+ і відповідно в дії? Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
27.08.2026 | 14:57
МА
Марина
27.08.2026 | 12:25
Відповідь надано
Оновлення документів для відповідності новому класифікатору професій
Підкажіть, якщо ми приймали 01.04.2025 "Менеджера із збуту", в трудовій теж зроблена запис про прийняття. . Зараз по класифікатора професій назва "Менеджер (управитель) із збуту, які треба зробити документи, щоб відповідало класифікатору…
ОК
Олеся, консультант
експерт
27.08.2026 | 13:00
