🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЖА
Жанна
27.08.2026 | 15:12
Відповідь надано
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
Вітаю!
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3. У внут. описі справи в гр. дата док, вказуємо дату написання заяви, видачі наказу, заповнення особов. листка, видачі паспорта, диплома?
4. На обкладинці ОС "крайні дати док" вказуємо, враховуючи дати заяв, наказів, не беремо до уваги дату видачі паспорта, диплома? 5. Чи можна опис формувати в електрон. вигляді, а роздрукувати при закритті справи? Чи заповнювати власноруч?
6. Особові справи прац. реєструємо в межах року?
Дякую!
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3. У внут. описі справи в гр. дата док, вказуємо дату написання заяви, видачі наказу, заповнення особов. листка, видачі паспорта, диплома?
4. На обкладинці ОС "крайні дати док" вказуємо, враховуючи дати заяв, наказів, не беремо до уваги дату видачі паспорта, диплома? 5. Чи можна опис формувати в електрон. вигляді, а роздрукувати при закритті справи? Чи заповнювати власноруч?
6. Особові справи прац. реєструємо в межах року?
Дякую!
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.08.2026 | 17:01
Очікує відповідь
Щодо першого питання: так. Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів. (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ). Додатково вносимо інформацію про прийняття, переведення.
Щодо другого питання: ні, опис документів особової справи не враховуємо. Хоча нумеруємо і рахуємо кількість документів тільки при передачі справ на архівне зберігання.
Щодо третього питання: так, зазначаємо дату реєстрації заяви, наказів. Для особистих документів цю графу не заповнюємо.
Щодо четвертого питання: тут також інформацію зазначаємо тільки при передаванні особової справи в архів після звільнення працівника. До того часу інформацію про крайні доти документу не зазначаємо.
Щодо п’ятого запитання: законодавство не встановлює жодних вимог щодо цього. Тому можете опис особової справи друкувати на комп’ютері.
Щодо шостого запитання: ні. Особові справи реєструємо наростаючим підсумком. Вони є перехідними справами. Тож з початку року продовжуєте нумерацію.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
16.10.2026 | 13:10
Відповідь надано
Облік працівників з інвалідністю в шкідливих умовах праці
Доброго дня! Роз'ясніть будь ласка, працівника з інвалідністю, який працює на посаді зі шкідливими умовами праці, чи можна врахувати в виконання нормативу осіб з інвалідністю? він працює за основним місце роботи і розмір ЗП перевищує мінімальну. Тобто нас цікавить заповнення…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:22
АК
Кос Альона Сергіївна
16.10.2026 | 12:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можна використовувати нові дані для Додатку 4
Вітаю! Хочу перервати тривале порушення за невчасне подання Додатку 4 про прийняття працівників. З цими ТЦК звіряння витягів зі Списку вже було, а тепер хочу закрити питання по заповненню колонки №18. Чи не буде помилкою, якщо надам в Додатку 4 останні (найсвіжіші) відомості з…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:45
ВД
Дем'янчук Вікторія
16.10.2026 | 12:03
Відповідь надано
Введення посади водія-експедитора в штатний розпис підприємства
Доброго дня,
чи вірно буде ввести посаду в штатний розпис Водій автотранспортних засобів (експедитор) з кодом КП 8322? дякую…
чи вірно буде ввести посаду в штатний розпис Водій автотранспортних засобів (експедитор) з кодом КП 8322? дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:11
ТЕ
Тетяна
16.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібне звернення до ЦНАП для продовження відстрочки
Добрий день. Чи обовязково звертатися до ЦНАП для продовження відстрочки…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:19
СВ
Світлана
16.10.2026 | 11:34
Відповідь надано
Дії підприємств під час тривоги та нарахування зарплати
Вітаю Вас, дорога редакціє!
Велике прохання, надішліть інформацію про те які діі підприємства під час тривоги. І, якщо я не помиляюся, зарплата теж нараховується в години тривоги інакше. Щиро Вам дякую за допомогу…
Велике прохання, надішліть інформацію про те які діі підприємства під час тривоги. І, якщо я не помиляюся, зарплата теж нараховується в години тривоги інакше. Щиро Вам дякую за допомогу…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:15
ЮП
Проскурня Юлія
16.10.2026 | 11:31
Відповідь надано
Питання працевлаштування осіб з інвалідністю після мобілізації
Добрий день. Працівник був мобілізований та під час проходження військової служби отримав встановлену інвалідність з 17.04.2026 р. Після демобілізації він приступив до трудових відносин 18.05.2026 р., однак у день виходу одразу оформив відпустку.
1. Чи може такий працівник…
1. Чи може такий працівник…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:24
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
16.10.2026 | 11:25
Відповідь надано
Вибір дій при відсутності коду посади працівника
Добрий день! Працівник оформлений у ІІІ кварталі, інформація передана до ПФУ та ТЦК. У процесі роботи з'ясувалося, що у квітні було внесено зміни до КП, після яких посада працівника не має коду за класифікатором. Як бути: оформити переведення на іншу посаду, уточнення назви…
АК
Анна, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:39
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
16.10.2026 | 11:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язок кадровика повідомити ПФУ про мобілізацію працівника
Працівника мобілізували 02.10. Чи повинен кадровик подати інформацію в ПФУ про увільнення у зв'язку з призовом? Чи є такий обовязок? Якщо так, то протягом якого періоду…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:07
АН
Анастасія
16.10.2026 | 11:18
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: терміни та рекомендації щодо звіряння
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як діяти. У нас звіряння з тцк за графіком жовтень. Сказали відправити все поштою, але з журналом приїхати особисто. Але сказали щоб приїхали на початку листопада, тому що не буде людини, яка це робить- у відпусці. Чи так можна, адже звіряння…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:03
ОЮ
Юрчик Ольга
16.10.2026 | 11:06
Відповідь надано
Включення мобілізованих до об'єднаних звітів ПДФО та ЄСВ
На даний час вивчаю ваш відеокурс про норматив . Я вже зрозуміла, що в СКШП на визначення нормативу мобілізованих треба включати. А як тепер бути з обєднаними звітами ПДФО та ЄСВ. Там я не включала мобілізованого. Тепер порадите включати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:06
ВІ
Вікторія
16.10.2026 | 10:57
Відповідь надано
Порядок надання відпустки та матеріальної допомоги медичному працівнику
Доброго дня! Підскажіть, будь ласка. У працівниці (медичний працівник) відпустка за робочий період з 28.01.2025 по 27.01.2026 - 24 к.д. основної відпустки та 7 к.д. дотаткової відпустки. Вона її відгуляла посністю і отримала матеріальну допомогу на оздоровлення згідно абзаца…
АК
Анна, консультант
експерт
16.10.2026 | 20:44
ЛЮ
Людмила
16.10.2026 | 10:44
Відповідь надано
Виправлення помилки в окладі працівника: покрокова інструкція
Вітаю! В вересні прийняли працівника, у жовтні після виплат та звітів виявили помилку, неправильно при прийнятті написали оклад (менше, ніж в штатному розписі та у інших працівників на такій посаді), як виправити помилку…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.10.2026 | 20:29
РЖ
Жигало Раїса
16.10.2026 | 10:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація додаткової відпустки при звільненні посадової особи
Добрий день. ОМС. Звільняться посадова особа (20.10.2026), яка на даний час знаходиться у відпустці без збереження зарплати за кордоном (з 02.08.2026 року). Працівник на сьогодні має 7 к.д. додаткової відпустки за стаж служби в ОМС більше 11 років. Приведена дата - 07.07.2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:50
СК
Клімович Сніжана Сергіївна
16.10.2026 | 10:11
Відповідь надано
Чи потрібен наказ для переведення на нову посаду
Добрий день Рішенням засновника директор підприємства переведена на заступника директора з виробництва чи потрібен наказ на переведення крім рішення для запису в трудову…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:00
ОЛ
Олександра
16.10.2026 | 10:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Податки на добові та проживання гіг-спеціаліста в Україні
Доброго дня. Підприємство є резидентом Дія Сіті. Гіг-спеціалісту згідно умов гіг-контракту було тимчасово змінено місце надання послуг (відправлено до м.Львів для участі в конференції ІТ арена). Чи потрібно з компенсуючої виплати (добові) перерахованих на картку утримати подтки…
АК
Аліна, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:45
ТО
Остапченко Тетяна Віталіївна
16.10.2026 | 09:59
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Куди подавати повідомлення про облік працівника на окупованій території
Підкажіть, якщо військовозобовязаний працівник влаштувався на роботу,алк його РТЦК знаходиться на окупованій території, куди подавати повідомлення про зміну облікових даних…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.10.2026 | 20:32
АК
Кукурудзяк Анастасія Василівна
16.10.2026 | 09:56
Відповідь надано
Звільнення психологів через брак фінансування та контрактування НСЗУ
Доброго дня.
Ми КНП ЦПСМД.У нас в штаті є психологи.
Нам потрібно їх звільнити , у звязку із браком коштів.НСЗУ не законтрактували на них пакет для фінінсування.
Підкажіть, будь ласка,чи можемо ми зсилатися на цю причину.Як правильно оформити…
Ми КНП ЦПСМД.У нас в штаті є психологи.
Нам потрібно їх звільнити , у звязку із браком коштів.НСЗУ не законтрактували на них пакет для фінінсування.
Підкажіть, будь ласка,чи можемо ми зсилатися на цю причину.Як правильно оформити…
АК
Анна, консультант
експерт
16.10.2026 | 20:18
НМ
Наталя Миколаївна
16.10.2026 | 09:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Помилки в додатку 5 для сумісника з двома посадами
Вітаю. Маємо працівника сумісника, якого прийняли на роботу з 05.09.2026 року на дві різні посади, та два різні накази на прийняття. В додатку 5 податкового розрахунку по ньому видає помилку що наявно декілька записів про дату початку таких відносин. Як вірно подати додаток 5 по…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:28
ВА
Валерія
16.10.2026 | 09:43
Відповідь надано
Обов'язкові документи для військового обліку на підприємстві
Доброго дня!
На підприємстві ніколи не вівся військовий облік. 16.10 взяли на роботу інспектора з військового обліку. Які обов'язкові документи треба зробити? Чи затверджувати наказ про стан військового обліку, про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації, якщо термін…
На підприємстві ніколи не вівся військовий облік. 16.10 взяли на роботу інспектора з військового обліку. Які обов'язкові документи треба зробити? Чи затверджувати наказ про стан військового обліку, про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації, якщо термін…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:41
СВ
Світлана
16.10.2026 | 09:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно терміново подати повідомлення про особу відповідальну за ВО
Вітаю. При внутрішньому звірянні виявили що з 2025 року не подавали повідомлення про особу відповідальну за ВО. Чи варто зараз це зробити…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:45
