Оформлення сумісництва для працівника: монтажник вікон у штаті

Не зовсім, просто «дати ще 2–3 години без графіка» не можна, потрібно оформити окремий трудовий договір за сумісництвом з чітким режимом роботи, який не перетинається з існуючими 2 годинами дистанційної роботи заступником директора.

Обґрунтування

1. Це має бути саме сумісництво з окремим трудовим договором
Робота за іншою посадою у вільний від основної роботи час оформлюється як сумісництво, тобто через укладення нового трудового договору з працівником, у якого вже є основне місце роботи, а не як зміна існуючого договору чи суміщення. Сумісництвом є виконання іншої оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час у того самого роботодавця або в іншого роботодавця за ст. 102-1 КЗпП.

2. Порядок оформлення роботи монтажником за сумісництвом
Потрібно повторити стандартну процедуру прийняття на роботу, але з позначенням «за сумісництвом»:

• працівник подає заяву про прийняття на роботу монтажником за сумісництвом із зазначенням, що це сумісництво та що робота виконується у вільний від основної роботи час;
• подає документи, передбачені для прийняття на роботу, зокрема ті, що перелічені у ст. 24 КЗпП (паспорт, РНОКПП, трудова книжка або відомості з реєстру, військово-обліковий документ тощо) відповідно до ст. 24 КЗпП;
• роботодавець видає наказ про прийняття на роботу за посадою монтажника за сумісництвом;
• до ДПС подається повідомлення про прийняття з категорією «2» – працівник за сумісництвом, згідно з порядком, затвердженим постановою КМУ від 17.06.2015 № 413;
• працівника до початку роботи ознайомлюють із ПВТР, посадовою інструкцією монтажника, іншими локальними документами, як того вимагає ст. 29 КЗпП.

3. Обов’язково встановити конкретний режим роботи за сумісництвом
Неповний робочий час не може бути «плаваючим без годин», потрібен визначений режим, щоб не було накладання з основною роботою. За угодою сторін встановлюється неповний робочий день чи неповний робочий тиждень, із зазначенням:

• виду неповного часу (неповний день / неповний тиждень);
• годин початку та закінчення роботи за сумісництвом;
• переліку днів або періоду дії.

Ці умови мають бути зафіксовані у заяві працівника і наказі, і години роботи монтажником не повинні перетинатися з 2 годинами дистанційної роботи заступником директора. Це випливає з вимог щодо неповного робочого часу ст. 56 КЗпП та із правила, що сумісництво виконується у вільний від основної роботи час ст. 102-1 КЗпП.

4. Чи може одна посада бути дистанційною, а інша – «очного» формату
Можна поєднати:

• основну дистанційну роботу заступника гендиректора;
• роботу монтажником вікон як «звичайну» очну (не дистанційну), якщо це відповідає характеру робіт.

Форма організації праці (дистанційна чи ні) встановлюється окремо за кожним трудовим договором відповідно до ст. 60-2 КЗпП. Для монтажника, з огляду на характер роботи, логічно передбачити звичайний режим із визначенням місця виконання робіт.

Рекомендація:
Складіть для працівника: одну заяву на сумісництво монтажником із зазначенням годин (наприклад, з 15:00 до 18:00 у певні дні) та наказ про прийняття на сумісництво, а також зафіксуйте у внутрішніх документах, що це саме додаткова посада з неповною зайнятістю.

Працівника можна абсолютно законно оформити монтажником вікон за сумісництвом ще на 2–3 години, але лише через окремий трудовий договір із чітко визначеним неповним режимом, який не перетинається з основною дистанційною посадою.