Визначення відпустки для працівника з інвалідністю: нюанси бухгалтерії

За робочий рік 19.09.2025–18.09.2026 потрібно рахувати вже 30 к. дн. відпустки, а за робочий рік 09.09.2024–08.09.2025 перераховувати нічого не треба, бо інвалідність встановлена пізніше – з 09.07.2025.

Обґрунтування

1. Право на подовжену відпустку виникає з дати встановлення інвалідності. Особам з інвалідністю I і II груп надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 к. дн. на рік, а III групи – 26 к. дн. за відпрацьований рік, при цьому право на таку подовжену відпустку виникає з дати встановлення інвалідності, а не з дати подання документів роботодавцю, що підтверджується підходом, викладеним у ст. 6 Закону № 504.

2. Якщо інвалідність встановлена всередині робочого року — цей конкретний рік розраховують пропорційно. Для робочого року, в який потрапляє дата встановлення інвалідності, кількість днів щорічної відпустки визначають окремо:

   • до дати встановлення інвалідності — виходячи з 24 к. дн. на рік;
   • з дати встановлення інвалідності — виходячи з 30 к. дн. на рік, як для осіб з інвалідністю II групи.
     У вашому випадку дата встановлення інвалідності — 09.07.2025, а «робочий рік для відпустки», про який ви питаєте, починається 19.09.2025, тобто повністю після набуття статусу особи з інвалідністю, тому за період 19.09.2025–18.09.2026 відпустка розраховується повністю з розрахунку 30 к. дн.

3. Попередній робочий рік до дати інвалідності не коригують. Робочий рік 09.09.2024–08.09.2025 на більшу частину свого строку припадає до 09.07.2025, але ключове — інвалідність встановлена саме з 09.07.2025, а не раніше. Тож право на подовжену відпустку в межах цього робочого року виникло тільки з 09.07.2025. Оскільки «ваш» базовий період для порівняння (09.09.2024–08.09.2025) розпочався раніше, ніж була встановлена інвалідність, за нього відпустка залишається в нормі 24 к. дн., і додаткового перерахунку робити не потрібно.

4. Дії кадровика у зв’язку з пізнім поданням витягу.

   • Додати копію Витягу до особової справи.
   • Усі робочі роки, які повністю або частково припадають на період після 09.07.2025, на майбутнє рахувати з урахуванням 30 к. дн. за рік (за «перехідні» роки — пропорційно по періодах до/після 09.07.2025).
   • Робочий рік 19.09.2025–18.09.2026 одразу планувати і надавати працівнику як 30 к. дн. щорічної основної відпустки.

Таким чином, для періоду 19.09.2025–18.09.2026 застосовуйте 30 днів, а період 09.09.2024–08.09.2025 не перераховуйте.