Приблизна форма довідки про виконання нормативу по інвалідам

Для підтвердження виконання нормативу закон не вимагає окремої обов’язкової довідки, але підприємство може затвердити внутрішню довідку/розрахунок у довільній формі наказом керівника і зберігати її разом із первинними документами як внутрішній розрахунок нормативу та цільового внеску.

Обґрунтування

1. Обов’язок та критерії виконання нормативу. Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, порядок його виконання і наслідки невиконання встановлено ст. 18-2 Закону №875-ХІІ. Для звичайних роботодавців він становить: при СКШП від 8 до 25 осіб – 1 робоче місце, при СКШП понад 25 осіб – 4% СКШП за квартал, а для окремих закладів – 2% СКШП. Працівника з інвалідністю можна зарахувати до нормативу лише за умови, що це основне місце роботи і його нарахована зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищує мінімальну.

2. Коли внесок не сплачується. Платниками внеску є роботодавці із СКШП 8 і більше осіб, які не виконали норматив у кварталі; не є платниками ті, у кого СКШП менше 8 осіб або норматив виконано, а також дипломатичні установи (ст. 18-2 Закону №875-ХІІ). Тому внутрішня довідка має містити розрахунок СКШП, нормативу і кількості зарахованих працівників з інвалідністю, щоб було видно, що різниця між нормативом і фактичною кількістю осіб з інвалідністю дорівнює нулю.

3. Рекомендована структура внутрішньої довідки. Оскільки форма такої довідки не встановлена Законом №875, підприємство може використати приблизну структуру:

   • шапка: назва підприємства, назва документа «Довідка про розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за ___ квартал 20__ року», дата, номер;

   • таблиця:

     Показник	Значення	Пояснення
     1. СКШП за квартал	___ осіб	за Інструкцією №286
     2. Категорія роботодавця	«від 8 до 25» / «понад 25» / «2%»	відповідно до Закону №875
     3. Розрахований норматив	___ осіб	1 місце або 4%/2% СКШП
     4. СКШП осіб з інвалідністю, що відповідають зарплатному критерію	___ осіб	основне місце роботи, зарплата > МЗП
     5. Різниця (ряд.3 – ряд.4)	0 осіб	норматив виконано, внесок не нараховується

   • висновок: «Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за ___ квартал 20__ року виконано, цільовий внесок не нараховується та не сплачується»;

   • підписи керівника та головного бухгалтера (або відповідальної особи з обліку).

4. Взаємозв’язок із звітом до ДПС. Фактичним зовнішнім підтвердженням для контролюючих органів є Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (форми для ФОП – F0500701, для юросіб – J0500701), який подають щокварталу. Внутрішня довідка слугує джерелом для заповнення Звіту (зокрема розділу І) та доказом правильності розрахунків під час перевірки.

За потреби ви можете адаптувати цю структуру під свій бланк і затвердити її наказом як постійну форму внутрішнього розрахунку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?