Алгоритм дій щодо бронювання військовозобов’язаного працівника на підприємстві
Плануємо прийняти на роботу військовозобов’язаного працівника. У застосунку «Резерв+» у нього зазначено статус «Не військовозобов’язаний, виключений з військового обліку». Як з’ясувалося, працівник перебуває на спеціальному військовому обліку в ГУР.
Після прийняття на роботу плануємо його забронювати. Зазвичай усіх працівників ми бронюємо через портал «Дія», однак у цьому випадку, наскільки ми розуміємо, бронювання необхідно здійснювати за паперовою процедурою.
Оскільки раніше з таким випадком не стикалися, просимо надати роз’яснення щодо правильного алгоритму дій, а саме: - які дії необхідно здійснити підприємству після прийняття працівника на роботу?
- чи необхідно спочатку внести/уточнити інформацію про працівника у військово-облікових документах підприємства та повідомити відповідний орган?
- який порядок подання документів для його бронювання за паперовою процедурою?
- які саме документи необхідно підготувати та куди їх подавати?
- чи є затверджені форми заяв, списків, супровідних листів або інших документів для такого бронювання?
- чи можете надати зразки документів та покроковий алгоритм дій підприємства від моменту прийняття працівника до моменту його бронювання?
Будемо вдячні за детальне роз’яснення, оскільки раніше з бронюванням працівника, який перебуває на спецобліку в ГУР, не стикалися.
Після прийняття працівника на роботу відповідно до п. 34 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу до відповідного підрозділу розвідувальних органів, у якому працівник перебуває на військовому обліку, слід направити повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487; відповідно до п. 41 Порядку 1487 у п'ятиденний строк з дня прийняття на роботу дані працівника слід внести до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку; відповідно до п. 37 Порядку 1487 копію військово-облікового документу працівника слід долучити до відповідної справи зі списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів працівників.
Відповідно до п. 4 Порядку бронювання військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки, розвідувальних органах України, на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n726, до відповідного розвідувального органу України слід подати на погодження список військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку в розвідувальних органах України, у паперовій або електронній формі (у разі технічної можливості) за формою згідно з додатком 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n774, Список військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час (постанова 436) разом з відповідним обґрунтуванням. В обґрунтуванні зазначається інформація про критично важливе підприємство, критично важливу установу: дату прийняття і номер рішення про визначення підприємства, установи, організації критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення або забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань. Зразок за посиланням: Обгрунтування для бронювання військовозобов'язанизх до СБУ.
Розвідувальний орган України перевіряє список протягом п'яти робочих днів та подає погоджений список до Мінекономіки, яке протягом п'яти робочих днів приймає рішення про бронювання військовозобов’язаного та надсилає його розвідувальному органу України. Розвідувальний орган України у триденний строк з дня отримання рішення надсилає критично важливому підприємству витяг з рішення Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного за формою згідно з додатком 2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n776, Витяг з наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного (постанова 436), а також доводить отримане рішення Мінекономіки до відповідного підрозділу Центрального управління та/або відповідного підрозділу розвідувального органу України.
Критично важливе підприємство видає військовозобов’язаному витяг із зазначеного рішення Мінекономіки під розпис у відомості видачі бланків спеціального військового обліку, складеній за формою згідно з додатком 3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n778, Відомість видачі бланків спеціального військового обліку (постанова 436). Витяг, засвідчений підписом особи, уповноваженої керівником розвідувального органу України, та скріплений печаткою розвідувального органу України, є документом, що підтверджує надання військовозобов’язаному відстрочки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


