Переведення головного спеціаліста на обов'язки під час відпустки бухгалтера

Ні, оформити головного спеціаліста виконувати обов'язки завідувача сектору з його посадовим окладом не можна.

На державній службі (а посади завідувача сектору та головного спеціаліста належать саме до неї) діють чіткі законодавчі обмеження щодо оплати праці під час заміщення тимчасово відсутніх працівників.

Для державних службовців порядок тимчасового заступництва регулюється спеціальним законодавством та роз'ясненнями НАДС (Національного агентства з питань державної служби).
Виплата різниці в посадових окладах або призначення окладу керівника на період його відсутності допускається КЗпП, але не передбачена Законом України «Про державну службу» для випадків заміщення тимчасово відсутнього керівника без звільнення від основної роботи.
Перевести головного спеціаліста на посаду завідувача (навіть тимчасово) неможливо без процедури переведення, яка для тимчасово відсутнього працівника у такий спосіб не застосовується.
Наразі ст. 52 Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#n617 визначено умови виплати надбавок, премій та компенсацій, серед яких не передбачено виплату за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків тимчасово відсутнього державного службовця та виплату за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків за вакантною посадою державної служби.

Отже, положеннями Закону № 889 на цей час не регулюються питання виплат за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків тимчасово відсутнього державного службовця та виплат за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов’язків за вакантною посадою державної служби.

Проте, як неодноразово роз'яснювало НАДС (Національне агентство з питань державної служби), у поточній системі оплати праці держслужбовців виплати за додаткове навантаження у зв'язку з виконанням обов'язків тимчасово відсутнього держслужбовця не передбачені, якщо у вашому держоргані проведено класифікацію посад і бюджетне законодавство не містить окремих дозволів на це.

Тобто, якщо головний спеціаліст виконуватиме роботу завідувача паралельно зі своєю — законно платити йому доплату 50% (чи будь-яку іншу) за загальним правилом не можна.

Отже, головний спеціаліст може виконувати обов'язки керівника сектору (за його письмовою згодою), але робитиме це виключно у межах свого власного посадового окладу, своєї вислуги та свого рангу, без жодних додаткових доплат чи підвищення окладу.

Якщо обсяг роботи завідувача-головбуха величезний, і ви хочете фінансово мотивувати головного спеціаліста, єдиний законний механізм у межах чинного законодавства про держслужбу — це преміювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!