Чи потрібно повторно вказувати код ЄДРПОУ на бланку

Так, якщо в шапці бланка вже надруковано код ЄДРПОУ як реквізит, дублювати його ще раз окремим рядком у правому верхньому куті під назвою закладу освіти не потрібно. Достатньо одного правильно розміщеного реквізиту «код юридичної особи» на бланку.

Обґрунтування

1. Код ЄДРПОУ є реквізитом бланка, а не «плаваючого» тексту. За ДСТУ 4163:2020 код юридичної особи (реквізит 08) розміщують на загальному бланку та бланку конкретного виду документа, а на бланку листа — після довідкових даних про юрособу. Тобто код є складовою частиною бланка, а не окремим елементом, який кожного разу вписують у тексті наказу.

2. Склад реквізитів бланка наказу. Для бланка конкретного виду документа (зокрема наказу) стандарт передбачає фіксований набір реквізитів бланка (герб/емблема, найменування вищої організації, найменування юрособи, назва виду документа, місце складання тощо). Код ЄДРПОУ, якщо його включено до бланка як постійний реквізит, оформлюють у верхній частині аркуша разом з найменуванням юрособи, а не дублюють вдруге у правому верхньому куті.

3. Вимоги до наказу з основної діяльності виконуються наявністю коду на бланку. Для наказу як організаційно-розпорядчого документа обов’язкові реквізити визначені ДСТУ 4163:2020 і Правилами організації діловодства, затвердженими наказом Мін’юсту № 1000/5, які вимагають враховувати саме ці правила оформлення реквізитів (Правила № 1000/5). Якщо код уже є у шапці бланка, вимогу про наявність реквізиту «код юрособи» виконано.

4. Подвійне повторення реквізиту суперечить логіці уніфікації. ДСТУ 4163:2020 встановлює уніфіковані склади й місця розташування реквізитів, а не вимагає їх дублювання. Повторне винесення коду ЄДРПОУ в інше місце аркуша не додає юридичної сили документу і може лише погіршити читабельність та відхилитися від уніфікованого розміщення.

Документ буде оформлений коректно, якщо код ЄДРПОУ один раз коректно вказаний у шапці фірмового (уніфікованого) бланка наказу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?