Процедура преміювання директора: дії кадровика та зразок наказу

Дії кадровика: організувати прийняття рішення одноосібного власника про премію директору згідно з Положенням про преміювання і на його підставі підготувати та оформити наказ про преміювання директора; наказ підписує сам директор як керівник підприємства.

Обґрунтування

1. Виплата премії директору має ґрунтуватися на системі оплати праці підприємства. Умови запровадження та розміри премій підприємство встановлює самостійно в колективному договорі або локальних актах (Положення про преміювання, Положення про оплату праці) згідно зі ст. 97 Кодексу законів про працю України. Кадровику потрібно перевірити, що в Положенні передбачені: вид такої премії (разова / виробнича), можливість преміювання директора, критерії (наприклад, «за укладення значущого договору», «за досягнення цільових показників»).

2. Рішення про премію директору-власнику приймається ним як учасником (власником), а не як найманим працівником. Попри модельний статут, питання оплати праці та преміювання директора належить до компетенції власника, а не самого директора як працівника. Тому кадровику слід підготувати проєкт рішення одноосібного учасника (власника) про надання директору премії із зазначенням: суми / способу визначення, підстави (успішно укладений договір), посилання на Положення про преміювання та період/дату виплати.

3. На підставі рішення власника готується наказ про преміювання директора. Наказ є документом з основної діяльності, а не «сам собі кадровий наказ», тому його оформлюють зі словом «НАКАЗУЮ», з посиланням на рішення одноосібного учасника і Положення про преміювання. Підписує наказ директор як керівник підприємства, конфлікту інтересів немає, оскільки розмір і сам факт премії визначено не наказом, а рішенням власника.

4. Дії кадровика на практиці:

   1. перевірити Положення про преміювання на наявність підстав і порядку преміювання директора;
   2. підготувати проєкт рішення одноосібного учасника про премію директору, подати його директору як власнику для підписання;
   3. після підписання рішення – підготувати наказ про преміювання директора;
   4. передати наказ до бухгалтерії для нарахування премії та долучити до особової справи директора.

Зразок документа

На бланку підприємства

НАКАЗ  
про преміювання директора

01 жовтня 2026 року           № 25-п  
м. Київ

Підстава:  
– рішення одноосібного учасника ТОВ «_____» від 30.09.2026 № 3 про преміювання директора;  
– Положення про преміювання працівників ТОВ «_____».

НАКАЗУЮ:

1. Преміювати директора ТОВ «_____» Іваненка Івана Івановича
   за успішне укладення договору № 15/09-2026 від 15.09.2026
   премією у розмірі 100 % посадового окладу
   (або: у фіксованій сумі 50 000,00 грн).

2. Бухгалтерії нарахувати та виплатити зазначену премію
   в жовтні 2026 року з дотриманням вимог податкового
   та трудового законодавства.

Директор ТОВ «_____»          ___________ І.І. Іваненко

За такою схемою кадровик забезпечує законну й документально коректну виплату премії директору-власнику.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?