Застосування ставки 8,41% при зміні статусу інвалідності працівника

Ні, без ризиків застосувати ставку ЄСВ 8,41% до всієї зарплати за жовтень 2026 року не можна: її доцільно застосовувати до 01.10.2026 включно за першим витягом і знову — починаючи з 13.10.2026, а за період 02–12.10.2026 нараховувати ЄСВ за ставкою 22%.

Обґрунтування

1. Пільгова ставка 8,41% діє лише в межах підтвердженого строку інвалідності. Для працюючих осіб з інвалідністю ставка ЄСВ 8,41% встановлена ч. 13 ст. 8 Закону № 2464-VI. Ця пільга застосовується тільки за умови наявності в роботодавця чинного документа, що підтверджує інвалідність, і в межах строку, визначеного відповідним рішенням.

2. Початок застосування 8,41% — з дати отримання документа роботодавцем, а не «заднім числом». Відповідно до пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції № 449, ЄСВ 8,41% роботодавець нараховує «із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності» і протягом строку, встановленого Порядком, затвердженим постановою КМУ від 15.11.2024 № 1338. Тобто дата «з 28.09.2026» у новому витязі не дає права перерахувати ЄСВ «назад» за жовтень до моменту фактичного отримання цього витягу.

3. Закінчення строку дії попереднього витягу та позиція ДПС. В ІПК від 27.08.2026 № 5120/ІПК/99-00-24-03-03 податківці роз’яснили, що ставка 8,41% застосовується «починаючи з дати встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання роботодавцем належним чином засвідченого Витягу … та закінчуючи датою скасування інвалідності (датою повторного оцінювання)». За Вашим першим витягом пільгу безпечно застосовувати до 01.10.2026 включно. Далі, до отримання нового витягу 13.10.2026, формально немає чинного підтвердження інвалідності для ЄСВ, отже за 02–12.10.2026 слід застосовувати 22%.

4. Новий витяг: коли знову можна застосовувати 8,41%. Другий витяг видано 13.10.2026 із датою встановлення інвалідності «з 28.09.2026». З урахуванням вимог пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449, право на ставку 8,41% виникає не раніше дати фактичного отримання цього витягу роботодавцем, тобто з 13.10.2026. Тому з 13 по 31 жовтня 2026 року ЄСВ можна нараховувати за ставкою 8,41%, а період 02–12 жовтня — за 22%.

Такий розподіл ставок (1–1.10 і 13–31.10 — 8,41%; 2–12.10 — 22%) відповідає чинним нормам та оприлюдненій позиції податкових органів і є найменш ризиковим у разі перевірки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?