Вимоги постанови 1092: дії підприємства з регіональними філіями

Підприємству потрібно для кожного офісу й філії забезпечити працівникам доступне укриття або безпечний простір, організувати оповіщення та порядок дій під час тривоги, узгодивши використання укриттів із власниками орендованих приміщень і все це закріпити у внутрішніх документах. Окремо слід виконати вимоги щодо інформування працівників та відвідувачів, маркування будівель табличками й ураховувати можливі додаткові правила, встановлені військовими адміністраціями.

Обґрунтування

1. Вимоги до роботодавця щодо захисту людей під час тривоги.
   Роботодавець зобов’язаний забезпечити захист працівників, навчити їх діям у небезпечних ситуаціях, організувати евакуацію та розміщення інформації про заходи безпеки, що випливає з обов’язків суб’єктів господарювання у сфері цивільного захисту, визначених статтею 20 Кодексу цивільного захисту України.
   Під час воєнного стану на відповідних територіях можуть діяти додаткові правила й обмеження, які вводяться військовим командуванням та військовими адміністраціями згідно із Законом України № 389-VIII «Про правовий режим воєнного стану».

2. Що саме вимагає постанова № 1092 від суб’єктів господарювання.
   За постановою № 1092, суб’єкт господарювання має:

   • визначити наявність укриття або належно облаштованого безпечного простору, яким можуть користуватися працівники і відвідувачі;
   • організувати систему оповіщення і доведення сигналу «Повітряна тривога» до всіх, хто перебуває на об’єкті;
   • встановити порядок дій персоналу залежно від рівня загрози і можливості продовження діяльності;
   • розмістити інформацію для людей про наявність/відсутність укриття чи безпечного простору.
     Це стосується як головного офісу, так і всіх регіональних філій, де фактично працюють працівники і перебувають відвідувачі.

3. Особливості виконання вимог у орендованих приміщеннях (10 філій).
   Обов’язок утримувати захисні споруди в належному стані покладається на їх власників або балансоутримувачів, що випливає з приписів Кодексу цивільного захисту України.
   Для орендованих офісів підприємству слід:

   1. Перевірити, чи є в будівлі укриття або безпечний простір, чи узято їх на облік місцевими органами.
   2. Якщо укриття в самій будівлі відсутнє, погодити користування найближчим доступним укриттям, перевірити місткість і реальний доступ у години роботи філії.
   3. Письмово узгодити з орендодавцем: хто утримує укриття, хто відкриває його під час тривоги, хто розміщує покажчики й таблички, як організується перехід працівників і відвідувачів.
   4. Зафіксувати домовленості в договорі оренди, додатковій угоді або окремому акті.
      При цьому факт оренди не знімає з підприємства обов’язку організувати безпечні умови праці для своїх працівників та відвідувачів.

4. Практичний алгоритм дій для головного офісу в Києві та 10 філій.
   Для виконання вимог постанови № 1092 доцільно для кожної локації зробити:

   1. Облік людей: визначити максимальну кількість працівників і відвідувачів, які одночасно перебувають в офісі / філії.
   2. Аудит укриття: перевірити наявність укриття чи безпечного простору в будівлі або поблизу, доступні маршрути, час доступу, місткість, можливість користування особами з інвалідністю та маломобільними групами.
   3. Відповідальні особи: призначити відповідальних за оповіщення, організацію переходу до укриття, допомогу відвідувачам.
   4. Інформування та маркування:
      • розмістити на входах, зовнішніх стінах або огорожах таблички встановленого розміру з написом про наявність або відсутність укриття / безпечного простору відповідно до підпункту 2 пункту 1 постанови № 1092;
      • розмістити всередині схеми маршрутів руху до укриття та коротку інструкцію дій під час тривоги.
   5. Внутрішні документи: видати наказ(и) по підприємству, якими:
      • затвердити порядок дій під час повітряної тривоги окремо для головного офісу й кожної філії;
      • визначити відповідальних осіб, порядок оповіщення, правила зупинення роботи і переходу до укриттів;
      • передбачити проведення первинних та повторних інструктажів із фіксацією в журналах.
   6. Взаємодія з військовими адміністраціями: відстежувати місцеві рішення щодо роботи бізнесу під час тривог, оскільки вони приймаються в межах повноважень за Законом про воєнний стан і можуть посилювати загальні вимоги.

5. Документальне підтвердження виконання вимог.
   Постанова № 1092 прямо покладає на суб’єктів господарювання обов’язок організувати умови для безпечного перебування людей, а органи влади до визначеної дати збирають інформацію про виконання цих вимог за підприємствами.
   Щоб підтвердити належну організацію, підприємству варто зберігати:

   • договори та додаткові угоди щодо користування укриттями;
   • накази, інструкції, плани евакуації та журнали інструктажів;
   • акти огляду приміщень, фотофіксацію табличок і схем, листування з орендодавцями та військовими адміністраціями.

Сконцентруйтеся на покроковому аудиті кожної адреси, узгодженні укриттів із власниками будівель та формалізації всіх рішень у наказах і договорах.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?