Питання щодо кадрового обліку та підвищення посадових окладів

Нова посада в одному підрозділі не вважається новоствореною, якщо така ж посада вже є у штатному розписі в іншому підрозділі. Підвищення окладів для окремих посад/підрозділів оформлюють наказом про внесення змін до штатного розпису (не обов’язково нова редакція всього розпису), а базовий місяць для індексації визначають окремо для кожної посади/працівника за місяцем останнього підвищення окладу за цією посадою.

Обґрунтування

1. Чи є «новоствореною» посада, якщо така вже є в іншому підрозділі. Для цілей індексації базовий місяць для новоприйнятого чи переведеного працівника визначають не за фактом появи його в підрозділі, а за місяцем підвищення тарифної ставки (посадового окладу) за відповідною посадою в штатному розписі підприємства в цілому, а не окремого підрозділу, про що прямо сказано в п. 10-2 Порядку №1078. Якщо посада вже існувала в штатному розписі (просто додається ще одна штатна одиниця в іншому підрозділі), це не новостворена посада, а лише збільшення кількості одиниць, і базовий місяць для індексації за цією посадою залишається тим самим.

2. Чи потрібен окремий наказ і новий штатний розпис при підвищенні окладів у частини підрозділів/посад. Будь-яка зміна розміру посадового окладу є зміною штатного розпису, тому потрібно видати наказ про внесення змін до штатного розпису. Це можна зробити: одним загальним наказом по підприємству, в якому: а) затвердити зміни до штатного розпису (або нову редакцію, або змінені рядки як додаток); б) установити нові оклади працівникам відповідно до оновленого штатного розпису. Не обов’язково затверджувати штатний розпис повністю «з нуля», якщо змінюються не всі посади. У додатку до наказу зазвичай фіксують тільки нові (чинні) розміри окладів, а попередні залишаються в попередній редакції штатного розпису.

3. Який період брати для індексації, якщо підвищують оклади вибірково. Базовий місяць для індексації визначають окремо для кожної посади/працівника. Для тих посад, за якими оклад підвищено, місяць підвищення стає новим базовим, і індекс споживчих цін для подальшої індексації обчислюють з місяця, наступного за місяцем підвищення, як встановлено п. 5 та п. 10-2 Порядку №1078. Для посад і підрозділів, де оклад не змінювали, базовий місяць і, відповідно, період для індексації залишаються без змін.

За кожною посадою потрібно відслідковувати свій «останній місяць підвищення окладу» і саме від нього рахувати індексацію.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?