Питання щодо використання е-Вод для військового обліку працівників

Так, ви можете і повинні використовувати саме ці актуальні е‑ВОД, щоб заповнити додаток 5 і підготувати повідомлення за додатком 4, навіть якщо під час прийняття на роботу їх не брали.

Обґрунтування

1. Списки (додаток 5) заповнюють за паспортом і чинним ВОД. У примітках до форми списків прямо зазначено, що всі графи додатка 5 заповнюють на підставі паспорта та військово‑облікового документа, зокрема роздруківки е‑ВОД, сформованої через «Резерв+» або «Дію», що випливає з вимог Порядку №1487. Тому, якщо на 30.10.2026 у вас на руках актуальні е‑ВОД, саме їх і слід використовувати для заповнення всіх можливих граф додатка 5.

2. За наявності розбіжностей паперовий ВОД втрачає чинність, а робота ведеться за е‑ВОД. Якщо дані старого паперового ВОД не відповідають відомостям реєстру «Оберіг», паперовий документ вважається недійсним, а особа повинна сформувати ВОД в електронній формі, і надалі облік слід вести саме за цим електронним документом, як встановлено п. 4 Порядку №559. Це означає, що використання зібраних зараз е‑ВОД є не лише допустимим, а й правильним з точки зору актуальності даних.

3. Повідомлення за додатком 4 можна подати на підставі зібраних е‑ВОД. Форма додатка 4 заповнюється за даними паспорта та ВОД працівника (паперового чи електронного), а сам Порядок №1487 дозволяє брати інформацію з електронних ВОД, сформованих засобами реєстру, для ведення персонального військового обліку і подання повідомлень. Тому допустимо зараз, після отримання е‑ВОД, сформувати та надіслати прострочені повідомлення про прийняття/звільнення або зміну облікових даних, використовуючи саме ці актуальні е‑ВОД.

4. Якщо якихось відомостей у ВОД немає, це окремо фіксують, але це не заважає їх використовувати. У разі відсутності в е‑ВОД інформації для окремих граф списку (наприклад, про відстрочку, бронювання, службу, моброзпорядження), Порядок №1487 дозволяє: у списках залишати графи порожні або ставити прочерк, а при поданні додатка 4 інформувати ТЦК про відсутні відомості в самому бланку або у супровідному листі. Це підтверджує, що навіть «неповні» е‑ВОД є коректною базою для заповнення додатка 5 і повідомлень.

Використання зібраних е‑ВОД як основи для заповнення списків і підготовки додатків 4 зараз буде законним і відповідатиме вимозі працювати за найактуальнішими військово‑обліковими документами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?