Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: відповідно до ст. 29 КЗпП zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

Відвіподно до ст. 7 Закону 2136 zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Виходячи з наведених норм, працівник і роботодавець можуть домовитися про обмін документами будь-якими альтернативними способами комунікації, наприклад через вайбер чи електронну пошту. Але для цього потрібно, щоб була письмова угода між працівником і роботодавцем. Я розумію, що ваша працівниця ща кордоном, але, можливо, може написав і відправити чи передати через когось паперову заяву приблизно такого змісту: "Прошу з 01.02.2023 обмін документами між мною та ТОВ "____" здійснювати через електронну пошту getasovchuk@gmail.com. "

Погодження роботодавцем подібного шляху обміну документів буде вважатися угодою між працівником і роботодавцем і після цього можна буде всі заяви працівника, копії наказів роботодавця відправляти через вказану електронну пошту або вайбер (якщо в заяві буде зазначено про обмін через вайбер).