Як правильно оформити трудові книжки для нових працівників

Добрий день! Підкажіть будь ласка, таку інформацію. Я, як кадровик оцифрувала всі трудові, (робітники написали заяви, я видала наказ і всі робітники розписались в журналі видачі трудових). І трудові я роздала на руки робітникам.
Тепер я не розумію я поступати: при прийнятті нових робітників
1. Їх приймати на трудову?
2. Чи в наказі прописувати що приймаємо на трудову
3. В журналі обліку трудових, при прийнятті , чи прописувати номер трудової, іинаказ
Дякую

АК

Анжеліка, консультант

експерт

12.04.2026 | 08:52

Очікує відповідь

Ні, у нових працівників не потрібно брати трудові книжки.

10.06.2021 р. набули чинності зміни до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), які передбачають, що трудові книжки зберігаються безпосередньо у працівників – тож з 10.06.2021 р. підприємства не приймають на зберігання трудові книжки новоприйнятих працівників.

До наказів про прийняття на роботу ніколи не вносилася інформація, що від працівника приймають трудову книжку. А от до трудової книжки запис про прийняття на роботу (також надалі і про переведення чи звільнення) потрібно внести, але лише за вимогою працівника (тобто якщо він не висловлює такого бажання, то й запис вносити не треба).

Роботодавці за основним місцем роботи повинні подавати до ПФУ скани трудових книжок лише працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021 р., оскільки після цієї дати трудові книжки мають зберігатися у працівників – відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати їх до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно (звісно, Ви можете допомогти працівнику це зробити, проте такого обов'язку у роботодавця немає).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІВ

Вусата Ірина

27.05.2026 | 18:44

Відпустки

Відповідь надано