Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть, чи можно використовувати факсіміле ФОП для підпису кадрових документів (накази загальні, накази прийм звільнення, відпустка, трудові договори та інше). Якщо так, то як вірно скласти, де знайти шаблон про складання такого розпорядження-документа про використання факсіміле на підприємстві ФОП?

Анастасія, консультант

експерт

16.02.2023 | 16:59

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: відповідно до ч.3 ст. 207 Цивільного кодексу України zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.

Ні законом, ні іншими актами цивільного законодавства не встановлено випадки, коли можна підписувати за допомогою факсиміле кадрові документи. Крім того, відповідно до п.12 глави 8 розділу ІІ Правила 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.

Тож, на мою думку, важливі кадрові документи не варто підписувати за допомогою факсиміле. Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату