Відповідь на запитання: Для припинення дії трудового договору за п. 8-3 частини першої ст. 36 КЗпП мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови: 1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд; 2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності).

Вбачається, що у випадку невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців поінформував роботодавця про причини своєї відсутності.

При цьому, виходячи з необхідності виконання вимоги щодо відсутності працівника або інформації про нього 4 місяці підряд, не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці. (Коментар Мінекономіки від 01.08.2022).

Оскільки підстава звільнення відповідно до п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП запроваджена Законом від 01.07.2022 № 2352, який набрав чинності з 19.07.2022 року, та закон не має зворотної дії в часі, перебіг 4-х місячного строку розпочинається із зазначеної дати.(Роз’яснення Східного міжрегіонального управління Дер праці від 05.08.2022).

Щодо документального підтвердження , слід зауважити, що п. 8-3 ст. 36 КЗпП не вимагає документального супроводу для звільнення за цією підставою. Але докази у роботодавця мають бути. Це наступні документи: доповідна записка на ім’я директора, акти про відсутність працівника на роботі , акти краще складати кожного дня. Якщо ви не складаєте акт кожного дня протягом 4 місяців, то у такому випадку у вас має бути інше обґрунтування для того, щоб працівник вже таки фізично не виходив на роботу або дистанційно не під’єднувався до вас. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис при приході на роботу,тощо. Доказовою базою може бути надісланий лист-вимога надати пояснення причин відсутності на роботі, які не отримав працівник і вони повертаються до вас без відповіді. Документальним підтвердженням того, що у вас відсутня інформація про причини відсутності працівника можуть бути скріни у месенджерах, де ви дійсно пишете працівнику, але він не відповідає, або він поза зоною досяжності, або він був у мережі останній раз, наприклад у березні 2022 року.

Тобто ви не можете запустити процедуру звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП поки не зберете протягом 4 місяців поспіль зазначений пакет документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!