ОП
Поліщук Оксана Василівна
01.03.2023 | 14:17
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день, підкажіть, будь ласка, до якого виду документів і номеру статті віднести Повідомлення про прийняття працівника на роботу та квитанцію в ПЕРЕЛІКУ
типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів? Щиро дякую!
типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів? Щиро дякую!

Тетяна Гуль, консультант
експерт
02.03.2023 | 01:45
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ (ч. 4 ст. 24 КЗпП).Форма повідомлення затверджена постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Цією ж постановою встановлено, що повідомлення про прийняття працівника на роботу подається роботодавцем до територіальних органів ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Проте повідомлення про прийняття працівника на роботу в цьому Переліку немає. Пунктом 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у держорганах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 зазначено, що для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи.Установи, в діяльності яких утворюються документи НАФ, погоджують ці строки з експертно-перевірочною комісією відповідного держархіву.Установи, в діяльності яких документи НАФ не утворюються, погоджують ці строки з експертною комісією органу вищого рівня (за наявності).У номенклатурі справ при цьому роблять примітку: «Строк зберігання встановлено (назва ЕПК державного архіву) протокол від __ № __» або «Строк зберігання встановлено (назва ЕК органу вищого рівня) протокол від __ № __». Якщо органу вищого рівня немає, строк зберігання повідомлень визначає тільки експертна комісія підприємства. Примітка в номенклатурі справ може бути такою: «Строк зберігання встановлено експертною комісією ТОВ «____», протокол від ___ № __». На мій погдляд можна встановити трирічний строк зберігання повідомлення про прийняття на роботу, враховуючи їх оперативнийхарактер .Зберігати повідомлення про прийняття працівників на роботу доцільно в окремій справі.Якщо кількість працівників невелика, повідомлення можна включити до іншої справи з документами тимчасового зберігання, наприклад до справи, в якій зберігається листування з органами ДПС. Групують у справу документи, виконані протягом одного календарного року (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5). Щодо квитанцій, то їх також немає в Переліку 578/5. Але така квитанція свідчить про виконання вимоги КЗПП щодо подання повідомлення до ДПС. Перевіряти ці питання може Держпраці. Тому такі квитанції варто зберігати доки не мине потреба, наприклад не знищувати до перевірки Держпраці.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Раді допомогти, звертайтесь ще
K.
K.lvbkf
02.07.2026 | 16:14
Відповідь надано
Визначення основного місця роботи та сумісництва працівників
Вітаю! На якій підставі визначається місце роботи працівника: основне чи за зовнішнім сумісництвом?
Чи може бути два основних місця роботи?( наприклад 4 години на одному підприємстві та 4 на другому або інше)? Які роль і дії підприємства в цій ситуації? та чи є якась…
Чи може бути два основних місця роботи?( наприклад 4 години на одному підприємстві та 4 на другому або інше)? Які роль і дії підприємства в цій ситуації? та чи є якась…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 18:37
ОЛ
Оля
02.07.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи можна ділити відпустки на частини за законодавством
Доброго дня. Ми є органом місцевого самоврядування. Цікавить таке: наші працівники мають щорічну основну відпустку тривалістю 30 к.д. та додаткову за вислугу років по тривалості залежно від стажу (від 5 до 15 днів). Згідно закону щорічну відпустку можна поділити на частини, за…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 18:30
СВ
Світлана
02.07.2026 | 14:58
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю підприємством
Добрий день! Допоможіть, будь ласка, в такому питанні: на підприємстві працюють 5 осіб з інвалідністю. Для виконання нормативу потрібно 4 особи. У 4 осіб зарплата за квітень, травень червень більше мінімальної, але одна з цих 4 осіб весь травень була на лікарняному і замість неї…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 16:11
ОЛ
Олена
02.07.2026 | 14:38
Відповідь надано
Переведення завідувача складу: чи допустимо мати дві керуючі посади
Вітаю, маємо центральний склад у товаристві є завідувач складу згідно штатного розпису. Є працівники на складі на посаді "комірник" та "старший комірник" . Можливо перевести завідувача складу на посаду "Завідувач центрального складу 1226.2 та одного працівника перевести на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 16:15
НА
Наталія
02.07.2026 | 14:25
Відповідь надано
Чи можна прийняти на роботу без вищої освіти
Вітаю! Підкажіть чи можливо прийняти на роботу без освіти (тільки атестат ) на посаду провідного фахівця ( Код КП 3439) працівника який тільки навчається в інституті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 16:45
ОР
Руденко Олена Віталіївна
02.07.2026 | 12:56
Відповідь надано
Як правильно провести зміни в штатному розписі підприємства
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, як вірно провести зміни. Підприємство планує змінити структуру штатного розпису. Прибрати зі штатного розпису відділи (назви відділів). Всі працівникі залишаються в складі департаментів, наміру звільняти немає. Керівникі відділів переводяться…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 16:54
ІВ
Іванка
02.07.2026 | 12:11
Відповідь надано
Підбір кодів КП для посад Генерального директора та Голови Дирекції
Вітаю.Допоможіть підібрати код КП для посади Генеральний директор у ТОВ та код Голова Дирекції у ТОВ. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:59
ТК
Кладієнко Тетяна
02.07.2026 | 12:09
Відповідь надано
Визначення дати надбавки для працівників на небезпечних територіях
Доброго дня. 24.06.2026р. набрав чинності наказ №1082 від 10.06.2026 "Про затвердження Змін до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії...у цьому переліку є населенні пункти де працюють наші працівники (наприклад с.Нижня Сироватки Сумський р-н, Сумська обл…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:54
ОК
Оксана
02.07.2026 | 12:04
Відповідь надано
Процедура зміни картки для виплати заробітної плати працівника
Вітаю. Як оформити бажання працівника змінити картку для виплати ЗП? Він має надати заяву, а ми видати наказ? Який це буде наказ і зміст його…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:52
НА
Наталія
02.07.2026 | 11:54
Відповідь надано
Документи для надання додаткової відпустки на дітей до 15 років
Вітаю! Працівниця хоче скористатись правом на додаткову відпустку на дітей до 15 років.
Прийнята вона як Німеревська в 2025р., має двох дітей від різних чоловіків , перша дитина Огнник, друга дитина Феданчук. Вийшла заміж в 2020р. та поміняла прізвище з Букетик на…
Прийнята вона як Німеревська в 2025р., має двох дітей від різних чоловіків , перша дитина Огнник, друга дитина Феданчук. Вийшла заміж в 2020р. та поміняла прізвище з Букетик на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:49
МЮ
Марина Юріївна
02.07.2026 | 11:38
Відповідь надано
Прийняття студента технікуму на посаду помічника електрика можливе
Чи можемо прийняти на роботу студента технікуму помічником електрика…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:42
АН
Анна Дем'янюк
02.07.2026 | 11:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Юридичні ризики та вимоги при оформленні працівника за сумісництвом
Доброго дня! Просимо надати консультацію щодо оформлення працівника за сумісництвом. Працівник планує оформитися за основним місцем роботи в іншій організації (для отримання бронювання), а в нашій організації перейти на роботу за сумісництвом. Просимо роз'яснити: 1) чи існують…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:21
ОЛ
Олена
02.07.2026 | 11:24
Відповідь надано
Розробка посадової інструкції для директора будинку культури
Допоможіть розробити посадову інструкцію директора будинку культури…
АК
Аліна, консультант
експерт
02.07.2026 | 13:19
ОМ
Максимова Ольга
02.07.2026 | 09:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи є свідоцтво про народження підтвердженням статусу матері-одиначки
Вітаю! Працівниця хоче матеріальну допомогу як мати-одиначка (в КД така допомога в нас є), принесла свідоцтво про народження сина та Витяг з Держ реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька. Що в свідоцтві, що у витязі прописано…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:13
ДА
Дар’я
01.07.2026 | 21:26
Відповідь надано
Контроль виконання наказу: чи обов'язково призначати відповідального
Коли у наказі прописують на кого покладається контроль за виконанням наказу?
Чи можна не призначати відповідального за контроль наказу…
Чи можна не призначати відповідального за контроль наказу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:46
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
01.07.2026 | 18:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно покладати обов'язки військового обліку на директора
Добрий день. якщо в установі за ведення військового обліку відповідає директор та відповідальна особа(інспектор з кадрів - 1 штатна особа), чи потрібно покладати обовязки з ведення військового обліку на директора коли відповідальна особа йде у відпустку або на лікарняний? дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:28
РО
Романна
01.07.2026 | 18:05
Відповідь надано
Які документи по інвалідності є дійсними для подачі
Добрий день, допоможіть розібратись з документами по інвалідності, читала, що копія витягу не може бути, тільки ще одна копія з мокрою печаткою комісії, ще читала, що може бути витяг з електронної пошти, що надсилають працівнику але там має бути електронний підпис, прислав…
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.07.2026 | 18:49
СМ
Міщенко Світлана Олександрівна
01.07.2026 | 17:48
Відповідь надано
Чи безпечно продовжувати бронювання під час подачі документів
Добрий ранок. Чекаємо на нове рішення по критичності. Підскажіть, якщо ми будемо продовжувати бронювання до моменту завершення попереднього рішення через опцію "продовження бронювання" на порталі дія, в день коли ми подамо в/з на продовження бронювання, чи є імовірність, того…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:18
НХ
Харитонова Надія
01.07.2026 | 17:44
Відповідь надано
Увільнення працівника для проходження ВЛК та збереження зарплати
Добрий день!
Чи треба увільняти від роботи працівника на час проходження ВЛК, на якого підприємством було отримано Розпорядження для проходження ВЛК? І якщо потрібно, то чи зберігається за працівником зарплата на цей час…
Чи треба увільняти від роботи працівника на час проходження ВЛК, на якого підприємством було отримано Розпорядження для проходження ВЛК? І якщо потрібно, то чи зберігається за працівником зарплата на цей час…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.07.2026 | 12:23
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
01.07.2026 | 17:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звірка військовозобов'язаних: порядок проведення з ТЦК установа
Доброго дня. допоможіть розібратись в питанні проведенні звіряння з ТЦК. Якщо ми маємо одного військовозобов'язаного зареєстрованого в ТЦК до якого і відноситься юридично наша установа. Як правильно проводити звірку - спочатку окремо провести звірку саме по…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
02.07.2026 | 17:05


