Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому КМУ (ч. 4 ст. 24 КЗпП).Форма повідомлення затверджена постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Цією ж постановою встановлено, що повідомлення про прийняття працівника на роботу подається роботодавцем до територіальних органів ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Строки зберігання документів установлені Переліком № 578/5. Проте повідомлення про прийняття працівника на роботу в цьому Переліку немає. Пунктом 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у держорганах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 зазначено, що для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи.Установи, в діяльності яких утворюються документи НАФ, погоджують ці строки з експертно-перевірочною комісією відповідного держархіву.Установи, в діяльності яких документи НАФ не утворюються, погоджують ці строки з експертною комісією органу вищого рівня (за наявності).У номенклатурі справ при цьому роблять примітку: «Строк зберігання встановлено (назва ЕПК державного архіву) протокол від __ № __» або «Строк зберігання встановлено (назва ЕК органу вищого рівня) протокол від __ № __». Якщо органу вищого рівня немає, строк зберігання повідомлень визначає тільки експертна комісія підприємства. Примітка в номенклатурі справ може бути такою: «Строк зберігання встановлено експертною комісією ТОВ «____», протокол від ___ № __». На мій погдляд можна встановити трирічний строк зберігання повідомлення про прийняття на роботу, враховуючи їх оперативнийхарактер .Зберігати повідомлення про прийняття працівників на роботу доцільно в окремій справі.Якщо кількість працівників невелика, повідомлення можна включити до іншої справи з документами тимчасового зберігання, наприклад до справи, в якій зберігається листування з органами ДПС. Групують у справу документи, виконані протягом одного календарного року (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5). Щодо квитанцій, то їх також немає в Переліку 578/5. Але така квитанція свідчить про виконання вимоги КЗПП щодо подання повідомлення до ДПС. Перевіряти ці питання може Держпраці. Тому такі квитанції варто зберігати доки не мине потреба, наприклад не знищувати до перевірки Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще