Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: відповідно до п.5 глави 3 розділу IIІ Правил 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.

Система таких індексів розробляється вами самостійно.

Наприклад, у вашому випадку, якщо ви реєструєте внутрішні документи по групах (а не усі разом), то список у вас може бути першим документом і реєстраційний індекс може виглядати наступним чином:01/03 або 01-С.Тобто, ви самі вирішуєте, яким чином буде виглядатит індекс, проте важливо, що зберігалася черговість реєстрції документів. Місце розташування реєстраційного індексу на документі залежить від виду бланка та виду документа. Тож, розміщуєте його там, де вам зручно і де індекс добре видно. Раді допомогти, звертайтесь ще!