Відповідь на запитання: Так, відповідно до ст.7 Закону № 2136 , у період дії воєнного стану Вам необхідно з працівником домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Цю процедуру можна зробити онлайн.

Спочатку домовтесь з працівниками про використання, наприклад, Viber в подальших обмінах інформацією. Працівник присилає через Viber, заяву про те, що він визначає як засіб обміну Viber, вказує номер, він прописує як він буде ознайомлюватися надалі з усіма наказами, подавати заяви.

Коли Ви отримали цю заяву по Viber, телефонуєте працівнику, сповіщаєте що отримали заяву. Обов’язково на роздрукованій заяві прописуєте, що такого-то числа була телефонна розмова, справжність волевиявлення підтверджено телефонною розмовою.

Потім формуєте конкретний наказ про обмін інформацією з працівником по Viber і що обов’язково буде слугувати ознайомленням з наказом. Відправляєте наказ працівникам, про те, що з ними домовилися, як сторони трудового договору, про Viber.

Якщо з працівником був прийнятий на роботу за письмовим трудовим договором, то складаєте додаток до трудового договору. Наприклад, обмін інформацією, може бути наступний: якщо Ви не використовуєте КЕП, то можна сфотографувати повідомлення , відправити працівнику і якщо у працівника є принтер, то він повідомлення роздрукує, підпише «ознайомлений», сфотографує, перешле Вам. Якщо у працівника немає можливості роздрукувати наказ , то Ви тоді чекаєте у Viber підтвердження.