ВА

Валентина

29.03.2023 | 16:17

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чи обов'язково роботодавець повинен подавати дані про прийняття, звільнення працівника та ін. за допомогою XML-файлу на сайті ПФУ? Чи можливі штрафи за неподання такої інформації?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.03.2023 | 19:28

Очікує відповідь

Не обов’язково, штрафи у законодавстві не передбачені.

Відомості можна передати двома варіантами: xml-файл або альтернативний через додатковий запис, до кожного з них потрібно прикріпити скан-копію оригіналу документу підстави для оцифрування запису (наприклад, наказ на призначення у форматі pdf). Оцифрування лише на підставі скану документу в pdf не можливі, тому використовуйте другий спосіб ("додатковий запис" на порталі ПФУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще

ОК

Кієнко Олена Ігорівна

26.06.2026 | 23:15

Інше

Відповідь надано

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Добрий вечір! Щоб видати працівникам трудові книжки, мені потрібно видати наказ загальний по підприємству? Чи на кожного працівника окремо? Обовязково було видати наказ до 10.06.2026…

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 00:00

Достатньо видати один загальний наказ про видачу працівникам ТК у зв’язку з завершенням перехідного періоду (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень…Ще

ГА

Галина

26.06.2026 | 17:19

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Підкажіть, будь ласка, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі це наказ кадровий тривалого строку зберігання…

ОК

Оксана, консультант

експерт

26.06.2026 | 19:48

Так, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі є кадровим наказом тривалого строку зберігання.

Наказ про залучення до…Ще

ТП

Петровська Тетяна

26.06.2026 | 15:40

Військовий облік

Відповідь надано

Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК

Добрий день, чи можна у одному Повідомленні 1 до ТЦК подавати і звільнення директора, і його прийняття? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 16:43

Так, можна в одному повідомленні двома строками : звільнення та прийняття.

Додаток 1 до ТЦК: як подати повідомлення про призначення та звільнення керівника…Ще

ОН

Нестеренко Олена Василівна

26.06.2026 | 15:19

Звільнення

Відповідь надано

Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси

Доброго дня!
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…

АК

Анна, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:33

Звільняйте.

Трудовий договір припиняється в останній день, визначений договором, навіть якщо працівник хворіє. Лікарняний оплачується за весь час…Ще

АМ

Михалевич Андрій Володимирович

26.06.2026 | 14:52

Інше

Відповідь надано

Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення

На ТОВ зараз привожу у відповідність штатний розпис.
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:47

Радимо затвердити новий ШР, в якому за необхідності диференціювати оклад залежно від категорії/розряду. Видайте індивідуальні накази з кадрових питань про…Ще

ОЛ

Олена

26.06.2026 | 14:39

Військовий облік

Відповідь надано

Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП

Добрий день!
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:27

Так, при переведенні призовника на іншу посаду роботодавець має подати до ТЦК та СП повідомлення за додатком 4 як про зміну облікових даних, а в разі…Ще

Victory

26.06.2026 | 14:07

Військовий облік

Відповідь надано

Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку

Вітаю, на підприємстві є наказ про доведення до відома працівників Правил військового обліку, а до нього аркуш ознаймлення працівників під підпис, чи можна зробити окрему справу у номенклатурі справ з військового обліку і зберігати цей аркуш, або може зручніше зробити журнал…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 15:12

Можна зробити Справу «Правила військового обліку та докази ознайомлення працівників» і роздруковані Правила (додаток 2 до Порядку №1487)…Ще

Kateryna

26.06.2026 | 13:31

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення

Звільнення за прогул відповідно до ст. 40 КЗПП України.
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:40

Якщо працівник не виходить на зв’язок, не радимо його звільняти за прогул.

Звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП…Ще

МА

Марія

26.06.2026 | 12:55

Трудові книжки

Відповідь надано

Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися

Добрий день!
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…

НК

Надія, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:32

Потрібно ще розписатися у наказі про видачу трудових книжок.

Після завершення оцифрування наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис…Ще

ОС

Серенкова Олександра Євгенівна

26.06.2026 | 12:40

Кадровий облік

Відповідь надано

Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки

Вітаю! Працівник працює за основним місцем роботи на посаді диспетчера 0,5 ставки та за внутрішнім сумісництвом на посаді фахівця 0,5 ставки. Наступного місяця треба, аби працівник працював лише фахівцем на 1 ставку. Треба спочатку звільнити за внутрішнім сумісництвом, а потім…

АК

Анна, консультант

експерт

26.06.2026 | 14:11

Дійте поступово.

Вам потрібно, щоб ваш працівник був з 01.07.2026 на повній ставці фахівця. Для цього ви 30.06 припиняєте з ним трудові відносини, як з…Ще

ОК

Оксана

26.06.2026 | 12:04

Інше

Відповідь надано

Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат

протокол засідання ради трудового колективу щодо оптимізації доплат на підприємстві…

АК

Аліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 12:16

Вітаємо! 😊

На жаль, у нас немає такого матеріалу.

Гарного дня! 👋🏼Ще

МА

Марина

26.06.2026 | 11:58

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні

Співробітник при працевлаштування в травні надав копію наказу про звільнення 12.03.2026. У нас він працевлаштований на одній компанії за основним місцем, на іншій за сумісництвом. Прийняв рішення звільнитися 30.06. Він багатодітний батько. Надав довідку ОК-5 дружини про те, що з…

АК

Анна, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:39

З обох.

Право на соціальну відпустку у працівника є за всіма місцями роботи. Тож компенсації підлягають на всіх. Але за умови, що в поточному році він не…Ще

ЛЮ

Людмила

26.06.2026 | 11:55

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку

Доброго дня. Чи може сам керівник підприємства бути відповідальним за ведення військового обліку…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 12:05

Так, може, якщо:

керівник сам вирішив вести військовий облік;
на підприємстві немає працівників або їх дуже мало;
на підприємстві немає відділу кадрів.

Адже…Ще

НЧ

Чаїнська Ніна Богданівна

26.06.2026 | 11:43

Кадровий облік

Відповідь надано

Як правильно видати трудові книжки працівникам після 2026 року

Добрий день. Що робити із трудовими після 10.06.2026.Як правильно їх видати працівникам…

АК

Анна, консультант

експерт

26.06.2026 | 15:15

Зараз є всі підстави видати трудові книжки працівникам.Зараз у роботодавця можуть зберігатися паперові трудові книжки тільки тих працівників, які були…Ще

ОП

Панченко Олена Миколаївна

26.06.2026 | 11:23

Кадровий облік

Відповідь надано

До якої справи долучати заяви на службове відрядження

Добрий день! Заяви про відправлення у службове відрядження до якої справи долучати…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:27

Такі заяви долучайте до справи «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок…Ще

КА

Катерина

26.06.2026 | 11:14

Відпустки

Відповідь надано

Обчислення відпустки для працівника з інвалідністю: нюанси колективного договору

Вітаю
Якщо працівник має 2 групу інвалідності, а за його посадою передбачено відпустку за шкідливі умови праці 3 дні та за вислугу років 3 дні, яка кількість днів відпустки буде у працівника? При цьому в колективному договорі зазначено, що загальна кількість днів відпустки…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:24

В працівника з інвалідністю 2 групи повинна бути щорічна основна відпустка 30 к. д. (ст. 6 ЗУ «Про відпустки»…Ще

ОЄ

Єржова Олена Валеріївна

26.06.2026 | 11:12

Військовий облік

Відповідь надано

Зміна статусу резервіста на військовозобов'язаний для бронювання можливе
Добрий день! Чи може резервіст змінити свій статус на "військовозобов'язаний" і, відповідно, бути поданим на бронювання…
13
МК
Марія, консультант
експерт
26.06.2026 | 16:00
Ні,змінити статус резервіста на військовозобов'язаного лише з метою бронювання не можна. Статус резервіста не змінюється за бажанням особи або роботодавця…Ще

ВІ

Віктор

26.06.2026 | 10:49

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Як правильно оформити заяву на збільшення ставки працівниці
Добрий день. Підкажіть будь ласка як правильно написати заяву працівниці. Має 0,5 ставки і дають ще 0,25 ставки цієї ж посади в тому ж підрозділі…
9
ЕК
Еліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 15:44
Пропоную такий варіант формулювання в заяві працівниці.
ЗАЯВА
Прошу з 01 липня 2026 року збільшити моє навантаження за посадою (назва посади) з 0,5 до 0,75…Ще

СО

Соломія

26.06.2026 | 10:47

Військовий облік

Відповідь надано

Зразок наказу про військовий облік та завдання на 2026 рік
Доброго дня! можливо у вас є зразок наказу про стан ВО та завдання на 2026 р, якщо тільки зараз ми починаємо вести ВО…
9
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 15:20
Замість підсумків за минулий рік вам потрібно лише описати організацію обліку (завдання на наступний рік).
Обов’язковий наказ з військового обліку до…Ще

МА

Марія

26.06.2026 | 10:44

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Оформлення працівника за сумісництвом: вахтовий метод роботи
Добрий день. До нас на роботу приймається працівник за сумісництвом. За основним місцем роботи він працює за вахтовим методом (два тижні на роботі, два тижні вдома). В ті два тижні, що він вдома, він буде працювати у нас з понеділка по п’ятницю по 8 годин. Підкажіть, як нам…
2
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:16
КЗпП не містить такого поняття, як неповний робочий місяць. Маємо тільки неповний робочий день і неповний робочий тиждень, або їх поєднання (ст. 56 КЗпП…Ще

1
2
…
7814

Заголовок тимчасово відсутній

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК

Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси

Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення

Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП

Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку

Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення

Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися

Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки

Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат

Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні

Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку

Як правильно видати трудові книжки працівникам після 2026 року

До якої справи долучати заяви на службове відрядження

Обчислення відпустки для працівника з інвалідністю: нюанси колективного договору

Зміна статусу резервіста на військовозобов'язаний для бронювання можливе

Як правильно оформити заяву на збільшення ставки працівниці

Зразок наказу про військовий облік та завдання на 2026 рік

Оформлення працівника за сумісництвом: вахтовий метод роботи

Популярне

Календар кадровика

Заголовок тимчасово відсутній

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК

Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси

Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення

Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП

Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку

Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення

Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися

Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки

Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат

Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні

Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку

Як правильно видати трудові книжки працівникам після 2026 року

До якої справи долучати заяви на службове відрядження

Обчислення відпустки для працівника з інвалідністю: нюанси колективного договору

Зміна статусу резервіста на військовозобов'язаний для бронювання можливе

Як правильно оформити заяву на збільшення ставки працівниці

Зразок наказу про військовий облік та завдання на 2026 рік

Оформлення працівника за сумісництвом: вахтовий метод роботи

Бронювання та критичність Усі зміни та ключові дати в довіднику

Календар кадровика