Заголовок тимчасово відсутній

Перед закінченням відпустки без збереження заробітної плати необхідно попередити працівника у письмовому вигляді про дату закінчення відпустки та необхідність з такої то дати приступити до роботи. Якщо працівник не приступить, починайте збирати документи про його відсутність на роботі. В перший день відсутності на роботі надішліть працівнику лист з вимогою надати письмове пояснення про причини відсутності на роботі. Фіксуйте (актами або протоколами) факт направлення працівнику листів та отримання його відповідей. Необхідно збирати документальне підтвердження того, що працівник був відсутній на роботі.

Факт відсутності має бути належним чином зафіксованим. У перший день відсутності працівника на роботі безпосередній керівник надає доповідну записку про відсутність працівника на ім’я керівника, складається акт про відсутність працівника на роботі. В таких документах обов'язково потрібно вказати не тільки дату, а й конкретний час відсутності працівника. Складайте акти про відсутність працівника на роботі кожного дня. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис при приході на роботу,тощо. Відсутність працівника повинна відображатись в табелі обліку робочого часу шляхом проставлення літерного коду «НЗ» (нез'явлення з нез'ясованих причин). Відмітку про відсутність працівника на роботі необхідно проставити в день його нез’явлення на роботі, а в подальшому - проставляти кожного робочого дня, коли він не з’являється на роботі. У разі проставлення такої відмітки зарплата працівнику не нараховується до з'ясування причин його відсутності (ст. 94 КЗпПУ).

У подальшому, відповідно до пункту 4 частини 1 статті 40 Кодексу законів про працю України трудовий договір з працівником, може бути розірваний роботодавцем у випадку прогулу без поважних причин.

Раді допомогти, звертайтесь ще