🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
КР
Крістіна
26.04.2026 | 12:51
Відповідь надано
Нюанси сканування трудової книжки: пропущений запис про звільнення
Добрий день
Плануємо сканувати трудову книжку і стаж розпочався у 2019 році. Запис про прийом на роботу внесений у 2021 році коли вже відмінили трудові книжки і у 2022 році запис про звільнення вже не вносили , але у 2025 році внесено запис про прийом на іншу роботу і виходить що запис про звільнення пропущено. Чи можуть бути нюанси при скануванні? Всі записи про працівника внесені в електронну трудову книжку
Плануємо сканувати трудову книжку і стаж розпочався у 2019 році. Запис про прийом на роботу внесений у 2021 році коли вже відмінили трудові книжки і у 2022 році запис про звільнення вже не вносили , але у 2025 році внесено запис про прийом на іншу роботу і виходить що запис про звільнення пропущено. Чи можуть бути нюанси при скануванні? Всі записи про працівника внесені в електронну трудову книжку
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
26.04.2026 | 15:08
Відповідь надано
Так, нюанси при оцифруванні можуть бути, але критичних ризиків немає.
ПФУ під час оцифрування перевіряє:
наявність послідовності записів (прийняття → переведення → звільнення);
відповідність паперової трудової книжки даним електронного реєстру;
відсутність “втрачених” періодів трудової діяльності.
У вашій ситуації є формальна неузгодженість у паперовій трудовій книжці — відсутній запис про звільнення у 2022 році. Формально це виглядає як “незавершений трудовий період” у паперовому документі.
Водночас слід враховувати, що вже з 2021 року записи до трудової книжки вносилися за бажанням працівника, тому така ситуація не є критичною для ПФУ.
Під час оцифрування ПФУ, як правило, підтверджує дані електронного реєстру, а паперову трудову книжку використовує як допоміжне джерело інформації.
Однак іноді трапляються випадки, коли працівники ПФУ можуть запросити додаткові пояснення, довідку від роботодавця або підтвердження факту звільнення. У такому разі працівнику необхідно буде звернутися до роботодавця за 2022 рік для внесення відповідного запису.
Отже, відсутність запису про звільнення в паперовій трудовій книжці не є критичною і не впливає на страховий стаж та пенсійні права. Ризики мінімальні, однак можливі уточнення з боку ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Телішевська Ірина Володимирівна
31.07.2026 | 17:28
Відповідь надано
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:14
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:11
Відповідь надано
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:21
ОВ
Вус Олена Василівна
31.07.2026 | 17:04
Відповідь надано
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:38
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:18
ГА
Ганна
31.07.2026 | 15:47
Відповідь надано
Чи потрібно здавати документи при ліквідації дочірнього підприємства
Добрий день. Якщо відбувається ліквідація дочірнього підприємства шляхом приєднання до материнської компанії чи потрібно здати первинні документи - накази з особового складу, з основної діяльності, особові картки, документи по зарплаті та інші в архів і брати довідку з архіву…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:32
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 15:28
Відповідь надано
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
чи обовязково за суміщення має бути призначено доплату у % від окладу? (нам треба доплатити конкретну суму, а у відсотках вона з десятковим дробом виходить...)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:30
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
31.07.2026 | 14:44
Відповідь надано
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років(дитина потребує догляду) і в телефонному режимі просить довідку про підтвердження місця роботи. Чи потрібно в такому випадку требувати з неї якусь заяву…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:20
ОЛ
Ольга
31.07.2026 | 14:20
Відповідь надано
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні наукового працівника
Добрий день, підкажіть, будь ласка, компенсація при звільненні науково-педагогічному працівнику Вищого навч.закладу доцент дата прийняття 02.09.2023 р., дата звільнення 31.07.2026 р. За період 02.09.2023-01.09.2024 використав 40кд,
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
за період 02.09.2024-01.09.2025 не…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 17:21
АН
Анна
31.07.2026 | 14:17
Відповідь надано
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Доброго дня, підскажіть будь ласка. Ми приймаємо на роботу працівника наказ від 31.07.2026 року, а дата прийому 03.08.2026. від якої дати за 72 години має бути сформованний ВОД від 31.07.2026 чи від 03.08.2026…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.07.2026 | 14:32
МА
Марта Лотоцька
31.07.2026 | 14:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
ТК
Таміла, консультант
експерт
31.07.2026 | 16:42
ОЛ
Олена
31.07.2026 | 13:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи
Добрий день! Необхідно двірнику закріпити певну територію для прибирання без графіку роботи, тобто працівник працює в зручний для нього час, головне виконана робота. Прошу надати зразок наказу та заяви. Заздалегідь вдячні…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 15:25
ВА
Валентина
31.07.2026 | 13:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення художнього керівника на ставку настроювача: можливості та обмеження
Вітаю, підскажіть будь ласка художній керівник працює на основній посаді на 1 ставку в школі мистецтв і 0.5 ставки настроювача музичних інструментів за внутрішнім сумісництвом. Чи можна з 1 вересня перевести його з 0.5 ставка на 1 ставку настроювача за внутрішнім сумісництвом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 23:06
ЄБ
Бачинська Євгенія Андріївна
31.07.2026 | 12:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Офіційні терміни для комбінованої або гібридної роботи працівників
Скажіть будь ласка, чи є офіційно таке поняття як комбінована або гібридна форма роботи, чи як можна офіційно назвати режим роботи, коли працівники певний час працюють дистанційно, а певний час у приміщенні підприємства…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:29
ОС
Серенкова Олександра Євгенівна
31.07.2026 | 12:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як виправити помилку в повідомленні про трудові зміни
Вітаю! Неправильно подала повідомлення про зміни в трудових відносинах в ПФУ. Як зробити виправлення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:08
ОЛ
Олена
31.07.2026 | 12:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порушення військового обліку при прийнятті на роботу неповнолітнього
Прийняли нпрацівника на роботу, 17 років, не надав тимчасове посвідчення, резерва нема. Чи буде це порушенням? Як вийти з такої ситуації…
ТК
Таміла, консультант
експерт
31.07.2026 | 17:29
СВ
Світлана
31.07.2026 | 12:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь
Вітаю! Хто із військовозобов'язаних працівників не дає організації квоту на бронь, (призовники, жінки, заброньовані на іншому підприємстві, виключені із військового обліку, мобілізовані до 15.05.2024 р.)? Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:04
НК
Кушик Наталія Миколаївна
31.07.2026 | 11:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібні заяви директору для відпустки та допомоги
Якщо директор підприємства йде у відпустку наприклад, то хіба йому доречно писати заяву самому собі і просити самого себе надати відпустку чи щось інше? Можливо в таких випадках достатньо наказу щось типу "Йду у відпустку з ... по..... і на цей період доручаю право підпису…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:27
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
31.07.2026 | 10:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку
Приймаємо працівника з відстрочкою, у ВОД зазначено відстрочка "до завершення мобілізації", у розширених даних до 01.08.2026. Яку інформацію вказувати у додатку 4 до 01.08.2026 чи до завершення мобілізації…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.07.2026 | 13:50
ВК
Кирієнко Валентина Вікторівна
31.07.2026 | 10:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати
чи потрібно директору писати заяву на відпустку без збереження заробіної плати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
31.07.2026 | 16:24
ІМ
Малкова Інна Василівна
31.07.2026 | 10:24
Відповідь надано
Необхідні дії для оцифрування трудових книжок у ПФУ
В кабінеті ПФУ з 25.03.2026 року висять відскановані трудові книжки в статусі в обробці. Вже на сьогоді 31.07. що можна зробити щоб їх оціфрували…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:26
