Нюанси сканування трудової книжки: пропущений запис про звільнення
Плануємо сканувати трудову книжку і стаж розпочався у 2019 році. Запис про прийом на роботу внесений у 2021 році коли вже відмінили трудові книжки і у 2022 році запис про звільнення вже не вносили , але у 2025 році внесено запис про прийом на іншу роботу і виходить що запис про звільнення пропущено. Чи можуть бути нюанси при скануванні? Всі записи про працівника внесені в електронну трудову книжку
Так, нюанси при оцифруванні можуть бути, але критичних ризиків немає.
ПФУ під час оцифрування перевіряє:
наявність послідовності записів (прийняття → переведення → звільнення);
відповідність паперової трудової книжки даним електронного реєстру;
відсутність “втрачених” періодів трудової діяльності.
У вашій ситуації є формальна неузгодженість у паперовій трудовій книжці — відсутній запис про звільнення у 2022 році. Формально це виглядає як “незавершений трудовий період” у паперовому документі.
Водночас слід враховувати, що вже з 2021 року записи до трудової книжки вносилися за бажанням працівника, тому така ситуація не є критичною для ПФУ.
Під час оцифрування ПФУ, як правило, підтверджує дані електронного реєстру, а паперову трудову книжку використовує як допоміжне джерело інформації.
Однак іноді трапляються випадки, коли працівники ПФУ можуть запросити додаткові пояснення, довідку від роботодавця або підтвердження факту звільнення. У такому разі працівнику необхідно буде звернутися до роботодавця за 2022 рік для внесення відповідного запису.
Отже, відсутність запису про звільнення в паперовій трудовій книжці не є критичною і не впливає на страховий стаж та пенсійні права. Ризики мінімальні, однак можливі уточнення з боку ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вплив ВЛК на бронювання: актуальність даних та ризики
Право на соціальну відпустку для працівника-сумісника з дітьми
Збільшення кількості заброньованих працівників: які документи потрібні
Обчислення відпустки для працівника з суміщенням посад
Як оформити відміну звільнення працівниці за угодою сторін
Чи може працівниця взяти 15 днів відпустки вперше
Вказувати повний оклад чи 0.75 при прийнятті працівника
Повістка для працівника за кордоном: куди відправити
Коригування дати закінчення бронювання у військовому обліку необхідне
Вибір посади: чи можна додати "провідний" до найменування
Військовий облік: як діяти при переході між місцями роботи
Оновлення статусу критичного підприємства для Дія Сіті: умови та зміни
Чи підходить кандидат з освітою на посаду менеджера з персоналу
- повна вища освіта за спец. "Облік і аудит", кваліфікація економіста;
- ступінь вищої освіти магістр, спец. "державне управління", проф. кваліф…
Переведення працівника на сумісництво: необхідні документи і процедура
Наприкінці січня ц.р. ми прийняли на роботу (основне місце) працівника. При оформленні ми отримали від нього роздруківку з Резерв+, але не звернули увагу на те, що він мав тип відсрочки - заброньований. Сьогодні він звернувся до нас з проханням перевести його…
Право на щорічну відпустку для постраждалих від ЧАЕС працівників
Працівниця (постраждалі внаслідок ЧАЕС 2 кат.), прийнята 10.02.26, хоче піти на 14…


