Нюанси сканування трудової книжки: пропущений запис про звільнення
Плануємо сканувати трудову книжку і стаж розпочався у 2019 році. Запис про прийом на роботу внесений у 2021 році коли вже відмінили трудові книжки і у 2022 році запис про звільнення вже не вносили , але у 2025 році внесено запис про прийом на іншу роботу і виходить що запис про звільнення пропущено. Чи можуть бути нюанси при скануванні? Всі записи про працівника внесені в електронну трудову книжку
Так, нюанси при оцифруванні можуть бути, але критичних ризиків немає.
ПФУ під час оцифрування перевіряє:
наявність послідовності записів (прийняття → переведення → звільнення);
відповідність паперової трудової книжки даним електронного реєстру;
відсутність “втрачених” періодів трудової діяльності.
У вашій ситуації є формальна неузгодженість у паперовій трудовій книжці — відсутній запис про звільнення у 2022 році. Формально це виглядає як “незавершений трудовий період” у паперовому документі.
Водночас слід враховувати, що вже з 2021 року записи до трудової книжки вносилися за бажанням працівника, тому така ситуація не є критичною для ПФУ.
Під час оцифрування ПФУ, як правило, підтверджує дані електронного реєстру, а паперову трудову книжку використовує як допоміжне джерело інформації.
Однак іноді трапляються випадки, коли працівники ПФУ можуть запросити додаткові пояснення, довідку від роботодавця або підтвердження факту звільнення. У такому разі працівнику необхідно буде звернутися до роботодавця за 2022 рік для внесення відповідного запису.
Отже, відсутність запису про звільнення в паперовій трудовій книжці не є критичною і не впливає на страховий стаж та пенсійні права. Ризики мінімальні, однак можливі уточнення з боку ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Актуальний класифікатор професій: де знайти та як використовувати
Визначення надбавки за напруженість для працівників на ставці
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки для директора підприємства
Прийом на роботу чоловіка з військовим обліком: можливості та обмеження
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Права працівника на відпустку в умовах реєстрації 2027 року
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Внутрішнє звіряння та відправка витягів на зовнішнє звіряння
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість звірки військового обліку працівників без пошти
Розробка інструкції з діловодства для медичного підприємства відповідно до ДСТУ
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Нюанси оформлення графіку для дистанційного працівника без стандарту
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…


