Нюанси сканування трудової книжки: пропущений запис про звільнення
Плануємо сканувати трудову книжку і стаж розпочався у 2019 році. Запис про прийом на роботу внесений у 2021 році коли вже відмінили трудові книжки і у 2022 році запис про звільнення вже не вносили , але у 2025 році внесено запис про прийом на іншу роботу і виходить що запис про звільнення пропущено. Чи можуть бути нюанси при скануванні? Всі записи про працівника внесені в електронну трудову книжку
Так, нюанси при оцифруванні можуть бути, але критичних ризиків немає.
ПФУ під час оцифрування перевіряє:
наявність послідовності записів (прийняття → переведення → звільнення);
відповідність паперової трудової книжки даним електронного реєстру;
відсутність “втрачених” періодів трудової діяльності.
У вашій ситуації є формальна неузгодженість у паперовій трудовій книжці — відсутній запис про звільнення у 2022 році. Формально це виглядає як “незавершений трудовий період” у паперовому документі.
Водночас слід враховувати, що вже з 2021 року записи до трудової книжки вносилися за бажанням працівника, тому така ситуація не є критичною для ПФУ.
Під час оцифрування ПФУ, як правило, підтверджує дані електронного реєстру, а паперову трудову книжку використовує як допоміжне джерело інформації.
Однак іноді трапляються випадки, коли працівники ПФУ можуть запросити додаткові пояснення, довідку від роботодавця або підтвердження факту звільнення. У такому разі працівнику необхідно буде звернутися до роботодавця за 2022 рік для внесення відповідного запису.
Отже, відсутність запису про звільнення в паперовій трудовій книжці не є критичною і не впливає на страховий стаж та пенсійні права. Ризики мінімальні, однак можливі уточнення з боку ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Дії при звірянні витягів з Резерву під час розшуку
Чи дає працівник з відсрочкою квоту для бронювання
Чи може держслужбовець без магістратури стати заступником голови
Оплата обов'язків військового обліку для менеджера з персоналу
Є відповідь АІ
Визначення списку військовозобов'язаних без звання у ВОДі
В якому списку має знаходитись військовозобов'язаний з ВОС 461000, у ВОДі якого звання відсутнє…
Документи для зарахування працівника до квоти інвалідів: що потрібно
Чи достатньо для цього завіреної копії пенсійного посвідчення інваліда…
Переведення співробітника на іншу посаду: суміщення чи переведення
Є відповідь АІ


