Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Приймаємо на роботу в ОМС посадових осіб, робимо копії документів (паспорт, код, дипломи про освіту, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про народження дітей, військово-облікові документи), які будуть сформовані в особову справу. Хто і як повинен завіряти такі копії документів? А також копії заяв і розпоряджень, що також додаються до особової справи. Дякую)

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.04.2023 | 11:19

Очікує відповідь

Засвідчує документи кадрова служба. Копії (ксерокопії) документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації скріплюються підписом керівника кадрової служби та печаткою (розд. 3 Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою КМУ від 25 травня 1998 р. № 731).

Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою в таких випадках:

• на вимогу судових та інших правоохоронних органів;

• для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи (п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату