ЛЮ
Людмила
13.05.2023 | 18:07
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Працівниця змінила прізвище у звязку з одруженням. В які кадрові документи потрібно внести зміни і яким чином та у якій звітності це потрібно відобразити?
Тетяна Гуль, консультант
експерт
15.05.2023 | 02:02
Очікує відповідь
Такий працівник має надати заяву про зміну облікових даних. На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ. Зразок наказу тут kadroland.com/documents/download/3702 заяви тут kadroland.com/documents/download/507 Крім того на підставі наказу вносяться зміни в особову картку працівника, особову справу, журнал обліку особових справ, книгу обліку руху трудових книжок і вкладиші до них, інші документи (графік відпусток, табель обліку робочого часу, розрахункова відомість тощо), Чинними нормативними актами не визначено порядок унесення змін до кадрових документів. Тому колишнє прізвище працівника закреслюють та вписують нове, проставляють дату внесення змін, реквізити документа-підстави та підпис особи, відповідальної за ведення кадрової документації. Щодо зарплатного звіту, то Порядком 4 не передбачено подавати Додаток5 у разі зміни прізвища. Просто в Додатку 1 зазначайте нове прізвище працівника. ПФУ бере дані про фізичну особу з останнього поданого Звіту. Тому просто зазначте працівника з новим прізвищем у в Д1, сформованій за той звітний період, в якому працівник надав Вам відомості про зміну прізвища.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ГМ
Маймескул Геннадій
22.03.2026 | 17:08
Відповідь надано
Мобілізація працівника: розбронювання, підстави та документи для звільнення
Працівник, заброньваний за підприємством. Має намір мобілізуватися за власним бажанням. Вже отримав направлення на ВЛК …
КО
Костіна Галина Валентинівна
22.03.2026 | 11:06
Відповідь надано
Зміна місця проживання: як заповнити Додаток 4 правильно
Вітаю, якщо до сіх пір був тільки старий паперовий вод, зараз працівник надав резерв, де …
УЛ
Уляна
22.03.2026 | 00:44
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати оновлену форму ДОД_4 для військових
Добрий вечір)
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
АГ
Галущак Андрій
21.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
доброго дня, прошу підсказати яка процедура поставити автомобіль на облік в ТЦК. дякую за відповідь
НГ
Гавришків Наталія Володимирівна
21.03.2026 | 10:48
Відповідь надано
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Доброго дня! чи може директор у відпустці підписувати і погоджувати документи через ЕДО ( умовно сервіс …
ІР
Ірина
21.03.2026 | 10:41
Відповідь надано
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
Добрий день.
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
СБ
Балко Світлана Вікторівна
21.03.2026 | 10:19
Відповідь надано
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
в трудовій там де запис Прізвище :написано ПІП працівника . як виправити. адже де імя та …
АШ
Шав´є Анжела
21.03.2026 | 10:17
Відповідь надано
Переведення директора на сумісництво: важливі кроки та рекомендації
Вітаю, як правильно перевести директора з основного місця роботи на сумісника?
СБ
Балко Світлана Вікторівна
21.03.2026 | 10:14
Відповідь надано
Алгоритм дій для змін у трудовій книжці та інструкції
в тудовій книжці є запис Бригадир тракторної бригади, хочу оцифрувати але думаю що потрібно виправити …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:05
Відповідь надано
Документи для особової справи: відпустки, свідоцтво про народження дитини
чи долучати до особової справи заяви, копії наказів про відпустку у звязку з вагітністю, пологами …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
