ВА
Валентина
23.08.2023 | 13:13
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Як правильно оформити прийняття працівника на роботу з випробувальним терміном?
1) Чи потрібно подавати повідомлення в податкову про прийом працівника?
2) В наказі вказаний оклад не змінюється після закінчення випробувального терміну?
3) Як вносити запис в трудову книжку - дата прийняття на випробувальний термін чи дата після закінчення?
4) Якщо працівник не пройшов випробувальний термін - як оформити наказ на звільнення?
1) Чи потрібно подавати повідомлення в податкову про прийом працівника?
2) В наказі вказаний оклад не змінюється після закінчення випробувального терміну?
3) Як вносити запис в трудову книжку - дата прийняття на випробувальний термін чи дата після закінчення?
4) Якщо працівник не пройшов випробувальний термін - як оформити наказ на звільнення?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.08.2023 | 19:50
Очікує відповідь
У разі прийняття на робту із випробувальнрим терміном така умова має бути зазначена і в заяві проприйняття і в наказі. Адже відповідно до ст. 26 КЗпП При укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.В період випробування на працівників поширюється законодавство про працю. Отже,
1) повідомлення про прийняття подавати потрібно. Адже із працівником укладено ТД
2) оклад одразу встановлюють за посадою, тобто за тим окладом який визначений в ТД. Якщо після випробування працівника переведуть на іншу посаду, то і оклад може бути зменшений. Або можуть внести зміни до ШР та змінити розмір окладу. Але законодавством не містить норми, що на період випробування слід встановлювати наприклад менший оклад.
3)В ТК не вносять інформацію про випробувальний термін, оскільки це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 № 58. Запис про прийняття на роботу формулюється за загальними правилами.
4) якщо працівник не справиться із покладеними на нього обов’язками, то по закінченню випробувального строку (або навіть раніше) роботодавець може звільнити працівника за спеціальною підставою, передбаченою КЗпП. У разі встановлення власником або уповноваженим ним органом невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі він має право протягом строку випробування звільнити такого працівника, письмово попередивши його про це за три дні. При звільненні через незадовільні результати випробування слід посилатися на п. 11 ст. 40 КЗпП — «звільнення у зв'язку з встановленням невідповідності працівника займаній посаді, на яку він прийнятий або виконуваній роботі протягом випробувального терміну». Таке звільнення слід розглядати як розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (з ініціативи роботодавця), оскільки ця підстава вказана у ст. 40 КЗпП.Роботодавець має право самостійно визначати, чи відповідає працівник посаді, на яку його призначено. Наприклад, безпосередній керівник може перевіряти як виконує завдання працівник. При виявленні зауважень, невиконанні завдань чи посадових обов'язків безпосередньому керівнику необхідно написати доповідну записку на ім'я керівника, в якій слід детально прописати всі недоліки в роботі працівника. Також слід отримання пояснення від працівника щодо його невиконння чи неповного виконання завдань.На підставі цих документів керівник може прийняти рішення про звільнення працівника у разі не проходження випробувального строку.
Якщо ж працівник сумлінно і якісно виконує завдання, то після закінчення випробувального строку він продовжує працювати. Тобто, якщо строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування (ч. 1 ст. 28 КЗпП).Після того, як працівник відпрацював термін випробування, видавати наказ роботодавця про успішне проходження випробування не потрібно. Зразок наказу тут https://kadroland.com/documents/download/1381 Раді допомогти, звертайтесь ще
1) повідомлення про прийняття подавати потрібно. Адже із працівником укладено ТД
2) оклад одразу встановлюють за посадою, тобто за тим окладом який визначений в ТД. Якщо після випробування працівника переведуть на іншу посаду, то і оклад може бути зменшений. Або можуть внести зміни до ШР та змінити розмір окладу. Але законодавством не містить норми, що на період випробування слід встановлювати наприклад менший оклад.
3)В ТК не вносять інформацію про випробувальний термін, оскільки це не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 № 58. Запис про прийняття на роботу формулюється за загальними правилами.
4) якщо працівник не справиться із покладеними на нього обов’язками, то по закінченню випробувального строку (або навіть раніше) роботодавець може звільнити працівника за спеціальною підставою, передбаченою КЗпП. У разі встановлення власником або уповноваженим ним органом невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі він має право протягом строку випробування звільнити такого працівника, письмово попередивши його про це за три дні. При звільненні через незадовільні результати випробування слід посилатися на п. 11 ст. 40 КЗпП — «звільнення у зв'язку з встановленням невідповідності працівника займаній посаді, на яку він прийнятий або виконуваній роботі протягом випробувального терміну». Таке звільнення слід розглядати як розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (з ініціативи роботодавця), оскільки ця підстава вказана у ст. 40 КЗпП.Роботодавець має право самостійно визначати, чи відповідає працівник посаді, на яку його призначено. Наприклад, безпосередній керівник може перевіряти як виконує завдання працівник. При виявленні зауважень, невиконанні завдань чи посадових обов'язків безпосередньому керівнику необхідно написати доповідну записку на ім'я керівника, в якій слід детально прописати всі недоліки в роботі працівника. Також слід отримання пояснення від працівника щодо його невиконння чи неповного виконання завдань.На підставі цих документів керівник може прийняти рішення про звільнення працівника у разі не проходження випробувального строку.
Якщо ж працівник сумлінно і якісно виконує завдання, то після закінчення випробувального строку він продовжує працювати. Тобто, якщо строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування (ч. 1 ст. 28 КЗпП).Після того, як працівник відпрацював термін випробування, видавати наказ роботодавця про успішне проходження випробування не потрібно. Зразок наказу тут https://kadroland.com/documents/download/1381 Раді допомогти, звертайтесь ще
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
22.05.2026 | 13:52
Відповідь надано
Чи включає сума 21 617,5 грн податки для броньованого
Добрий день, можна дізнатися ця норма 21 617,5 грн
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
АС
Степанова Альона
22.05.2026 | 13:45
Відповідь надано
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
Доброго дня.
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 13:15
Відповідь надано
Правила оформлення відрядження у вихідний день: роз'яснення та нюанси
Добрий день.
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
22.05.2026 | 12:53
Відповідь надано
Реєстрація та зберігання протоколу зборів трудового колективу
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, протокол засідання зборів трудового колективу (про обрання уповноваженого представника) десь потрібно реєструвати і де його зберігати…
НМ
Монастирська Наталія
22.05.2026 | 12:51
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: резервіст без навчання та служби
Добрий день. у працівника в резерві є вос 999 097 , і потребує проходження базової загальновійськової підготовки,солдат резерву. але у категорії обліку замість військовозобовязаного - змінилось на резервіст. хоча він не служив,не навчався і т.д. поясніть чи можна з таким…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
22.05.2026 | 12:42
Відповідь надано
Чи потрібно проходити ВЛК аспіранту з військовим обліком
Добрий день. Роз'ясніть, будь ласка - працівнику виповнилося 25 років, він змінив в Резерв+ статус на "військовозобов'язаний", йому підтягнулася відстрочка (т.к. він навчається в аспірантурі на денному відділенні). Чи потрібно йому зараз проходити ВЛК? (роз'яснень багато, але…
ОЛ
Ольга
22.05.2026 | 12:38
Відповідь надано
Наказ про виплату добових за відрядження окремому працівнику
Чи можемо окремим наказом прописати добові по відрядженню для окремого працівника та їх виплату, наприклад- виплатити за відрядження з 01 по 09 .06 в розмірі 10 євро. Яка категорія такого наказу кадрові, відрядження чи накази по підприємству. Це приватний бізнес…
АН
Анна
22.05.2026 | 10:43
Відповідь надано
Фіксація домовленості між працівником і роботодавцем: підписи та еЦП
Добрий день. Як правильно зафіксувати домовленість між працівником та роботодовцем: підпис документів здійснюється власноруч працівником, та як альтернатива може використовуватись ецп або дія підпис…
ЛА
Лаврентюк Тетяна Анатоліївна
22.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Правильний розрахунок відпусток за власний рахунок під час війни
Добрий день, допоможіть розібратись, у мене працівник був у відпустці за власний рахунок на період воєнного стану. У 24 році - 78 днів. У 25 році -41. Оскільки з 24 року це випадає з періоду відпусток. Чи правильно я зробила ? 24/365=0,0658; 365-78=19 та 365-41=21 відповідно…
ВК
Конобас Віра Володимирівна
22.05.2026 | 10:13
Відповідь надано
Виправлення прізвища в трудовій книжці: українська мова та документи
Добрий день, якщо в працівника трудова заведена ще за радянського союзу і прізвище, ім'я і по батькові написано на російській мові треба виправляти на українську? І цей працівник в 2011 році поміняв одну букву у прізвищі, то зміни в трудовій зробити на основі паспорта чи на…
НА
Наталія
22.05.2026 | 09:48
Відповідь надано
Чи зникне відстрочка для військовозобов'язаного при виїзді мами
Добрий день. Військовозобов'язаний працівник має відстрочку по догладу за мамою-інвалідом. Мама буде виїзджати за кордон для лікування, він лишається в Україні. Чи зникне у нього відстрочка, коли мама буде знаходитись за кордоном…
ЛД
Дуда Людмила Кімівна
22.05.2026 | 09:48
Відповідь надано
Коли видавати трудові книжки після оцифрування Пенсійним фондом
Добрий день! прошу роз’яснити, як правильно зробити в наступній ситуації: протягом травня 2026 наша установа надіслала сканкопії трудових книжок працівників до пенсійного фонду україни, який буде їх оцифровувати протягом відповідного часу. коли нам видавати наказ про видачу…
.
.
22.05.2026 | 09:40
Відповідь надано
Чи потрібно оформлювати наказ про зміну прізвища працівника
Доброго ранку. На підприємстві є затверджена форма наказів К на прийняття, відпустку та звільнення. Працівник надав документи про зміну прізвища. Чи потрібно кадровику робити наказ за затвердженою формою (прийняття, відпустка, звільнення) чи такий кадровий наказ можна оформити…

