ЮЛ
Юлія
12.09.2023 | 20:45
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Підкажіть, чому не можна ставити факсіміле у трудових книжках, на підставі якого законодавчого документа це можна побачити. Дякую.
ДК
Дарія, консультант
експерт
13.09.2023 | 14:11
Очікує відповідь
Факсиміле заборонено на організаційно-розпорядчих, фінансових та бухгалтерських документах. Щодо записів в ТК, така заборона відсутня. Однак, використання факсимільного підпису не передбачає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається (п. 15 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177).
У разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Раді допомогти, звертайтесь ще!
Факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається (п. 15 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177).
У разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
КК
Кузьменко Катерина
24.03.2026 | 11:39
Відповідь надано
Заява на звільнення для пенсіонера при новому працевлаштуванні
Вітаю! Плануємо найняти у штат прибиральницю, яка вже вийшла на пенсію, але офіційно ще оформлена …
ОО
Олена Олена Олена
24.03.2026 | 11:30
Відповідь надано
Зміна трудових відносин: чи можливо без звільнення сумісника
Доброго дня. Сумісник хоче змінити вид трудових відносин на основне місце роботи. заяву на звільнення …
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
24.03.2026 | 11:18
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти працівників про військовий облік та відстрочки
Вітаю! підкажіть, будь ласка, чи необхідно писати заброньованим і з відстрочками працівникам писати повідомлення, що …
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
23.03.2026 | 17:39
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці сумісника: ризики та правові наслідки
До нас звернувся сумісник із запитом внести в його трудову книжку запис про роботу на …
ТР
Рудальова Тетяна Едуардівна
23.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Військовий облік працівника з категорією "невійськовозобов'язаний" та статусом
Добрий день! Працівник надав еВОД зі статусом "виключено з обліку", категорія - невійськовозобов'язаний, статус "Непридатний …
СМ
Смалій Олена Василівна
23.03.2026 | 17:07
Відповідь надано
Льготи для працівників з третою групою інвалідності в Україні
Скажіть які льготи у працвника який отримав 3 группу інвалідності
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
23.03.2026 | 16:47
Відповідь надано
Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, працівник хоче звільнитися дистанційно, чи можно надіслати заяву про звільнення …
ВА
Василь
23.03.2026 | 16:46
Відповідь надано
Основні накзи для прийому кадровика як відповідальної особи
Вітаю! Які основні накзи необхідні при прийомі кадровика як відповідальної особи?
ВП
Патра Валентина Ігорівна
23.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Відомості про водіїв при оренді авто для військового обліку
Якщо підприємство здає власне авто в оренду то при подачі Відомості про автотранспорт та водіїв …
ОД
Діденко Олена Володимирівна
23.03.2026 | 16:30
Відповідь надано
Чи потрібно подавати відомість при переході на дистанційну роботу
Добрий день, підкажіть чи потрібно подавати оперативну відомість, якщо працівника переводимо на дистанційну роботу
БА
Багач Наталія Миколаївна
23.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи потрібен військовий квиток для подачі до ПФУ
Доброго дня. Для чоловіків потрібно подавати до ПФУ сканкопію військового квитка. Якщо у працівника є …
ЮП
Просто Юрій Олександрович
23.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Строк дії колективного договору під час реорганізації підприємства
У разі зміни власника, реорганізації юридичної особи чи її відокремленого підрозділу умови колективного договору діють …
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
23.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Добрий день. Потрібна допомога - працівника прийнято на роботу 01.09.2025, мобілізовано 06.01.2026 …
ШЛ
Леся Шевченко Костянтинівна
23.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи та сумісництва: важливі аспекти та рекомендації
Добрий день. Працівник, посада – майстер виробництва, (знаходиться на підконтрольній Україні території) - співробітник однієї із філій …
АК
Котова Аліна Володимирівна
23.03.2026 | 15:58
Відповідь надано
Оформлення змін у військовому обліку працівників підприємства
Вітаю, підкажіть будь ласка на підприємстві у продовж року були прийняті та звільнені військовозобов'язані …
ІП
ПМСД Ізмаїльський
23.03.2026 | 15:56
Відповідь надано
Питання про використання дня відпочинку після донації крові
Доброго дня, цікавить питання стосовно надання дня відпочинку після донації крові. Працівник не знаходиться у …


