Заголовок тимчасово відсутній

Так, засвідчувати копії наказів та особистих документів працівників, які долучаються до особових справ, потрібно, а от завіряти їх печаткою – не обов'язково (лише якщо це передбачене Інструкцією з діловодства Вашого підприємства). За загальним правилом діловодства до будь-якої справи вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text)). Згідно з п. 8 гл. 11 розд. II згаданих Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text) напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності). Проте відповідно до ч. 3 ст. 58-1 Господарського кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text) наявність або відсутність відбитка печатки суб'єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків. Тож немає жодного значення, чи будуть копії документів в особовій справі завірені печаткою, чи ні. Для уникнення спірних питань серед підрозділів підприємства порядок формування особових справ та засвідчення копій особистих документів доцільно регламентувати в локальному нормативному акті – Інструкції з діловодства (або Інструкції з кадрового діловодства). Раді допомогти, звертайтесь ще