ПВ
Панамаренко Валентина Олександрівна
27.10.2023 | 13:35
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий ранок. Підкажіть, будь ласка, коли наказ про переведення на іншу посаду на декількох працівників, то долучати до особової справи копію оригіналу наказу із аркушем ознайомлення чи доцільно зробити витяг з наказу? Хто підписує витяг? Які вимоги до формування витягу?
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.10.2023 | 14:48
Очікує відповідь
В цій ситуації доцільно оформити витяг з наказу. Хоча можна додати і копію наказу.
Витяг зі службового документа виготовляється, якщо немає необхідності виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку установи із дотриманням таких вимог:
• у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
• відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа;
• з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна;
• відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису);
• проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства.
Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання, з наказів - керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання (п. 12 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ). Раді допомогти, звертайтесь ще
Витяг зі службового документа виготовляється, якщо немає необхідності виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку установи із дотриманням таких вимог:
• у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
• відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа;
• з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна;
• відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису);
• проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства.
Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання, з наказів - керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання (п. 12 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ). Раді допомогти, звертайтесь ще
РО
Романна
06.06.2026 | 21:44
Відповідь надано
Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти
При графіку роботи з 08.00-20.00 год. та з 20.00-08.00 чи може бути обідня передва 2 рази по 30 хв. наприклад з 12.30-13.00 та 17.00-17.30 год. та 23.30-00.00 та 04.30-05.00…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.06.2026 | 22:14
ВІ
Вікторія
06.06.2026 | 17:43
Відповідь надано
Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів
Чи має право приватне підприємство затвердити власну форму особового листка з обліку кадрів (без окремого блоку про освіту), якщо інформація про освіту вже міститься в автобіографії та копіях документів про освіту в особовій справі? Правила №1000/5 вимагають наявності особового…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
06.06.2026 | 20:10
ГА
Галина
06.06.2026 | 14:41
Відповідь надано
Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці
Щодня сідаю за ноут, а там шпалери з Вашим котиком - це така насолода!!!! Неймовірно дякую Вам за такі шпалери. Ковток насолоди щоранку - це такий позитивний заряд на цілий день! Дякую Вам за кицюню))))…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.06.2026 | 17:36
НА
Наталія
06.06.2026 | 11:45
Відповідь надано
Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні
я правильно оформити залучення у вихідний день…
НК
Надія, консультант
експерт
07.06.2026 | 00:03
ВА
Валентина
05.06.2026 | 20:07
Відповідь надано
Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом
Вітаю, підскажіть будь ласка, Викладач працює за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом як концертмейстер. В наказі на щорічну його писати один раз чи з кожної посади окремо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.06.2026 | 22:00

Наталія, консультант
05.06.2026 | 19:24
Відповідь надано
Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Вітаю! Наказ про видачу трудової книжки відноситься до основної діяльності чи до кадрових? Якщо кадровий, то тимчасовий чи тривалий…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.06.2026 | 19:45
СІ
Сінгуцький Вадим Васильович
05.06.2026 | 19:23
Відповідь надано
Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу
Добрий день! У письмовому трудовому договорі з працівником не вказується розмір його посадового окладу, а у повідомленні до умов трудового договору вказано розмір посадового окладу і вказано, що Надалі розмір посадового окладу може змінюватися відповідно до змін у Штатному…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.06.2026 | 02:34
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
05.06.2026 | 19:17
Відповідь надано
Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства
Чи рахуватиметься студент, що має відстрочку у зв'язку з навчанням у квоту для критичного підприємства з 01.09.26? Якщо у нас основне місце і він більше ніде не працює по сумісництву…
МК
Марія, консультант
експерт
06.06.2026 | 14:51
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.06.2026 | 19:05
Відповідь надано
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
чи можна видати накази в наступній послідовності: 01.06.26 наказ про надання директору відпустки щорічної (поза графіком, сама відпустка починається з 15.06.26);01.06.26 заява від працівника що він не заперечує проти доручення йому обовязків директора на період відпустки; а…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
06.06.2026 | 00:20
ЛЛ
Лукаш Лілія
05.06.2026 | 18:39
Відповідь надано
Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням
Добрий день! Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання. Чи повинен роботодавець вимагати документально підтвердити причину звільнення, якщо так то які документи має надати працівник?
Дякую…
Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
06.06.2026 | 20:44
ОЛ
Ольга
05.06.2026 | 17:40
Відповідь надано
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Вітаю! Підкажіть, в нас працюють пенсіонери -особи з інв 3 гр. Нещодавно дізналась що вони мали подати в пфу заяву, коли працевлаштувались. Підкажіть, чи дійсно це так, та що робити, якщо вони особисто цього не робили? Роботодавець же все одно подав всю інформацію…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.06.2026 | 22:04
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.06.2026 | 17:38
Відповідь надано
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
як правильно зробити запис в п2 в розділі освіта, якщо у працівника диплом спеціаліста: "Повна вища" чи "Другий (магістерський) рівень вищої освіти"? бо я заплуталась раніше писали коротко і ясно а потім мені сказали що треба робити ці доооовгі записи (і з дужками ще на…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.06.2026 | 22:49
НБ
Бридко Неллі
05.06.2026 | 17:33
Відповідь надано
Введення письмових трудових договорів: порядок оформлення та рекомендації
Доброго дня! Якщо керівник має ажання ввести письмові трудові договори, то як це правильно зробити? Видати наказ, що з певної дати зі старими співробітниками укласти письмові трудові договори, в яких вказати дату фактичного початку трудових відносин? На які підстави посилатися в…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.06.2026 | 17:34
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.06.2026 | 16:26
Відповідь надано
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Працівник має сплатити штраф, стосовно якого подав апеляцію, справа на розгляді. Відповідно він не хоче щоб йому ми виплатили зарплату на його картку, чи можемо ми за його заявою виплатити на рахунок його дружині наприклад (вона в нас не працює)? які документи при цьому маємо…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.06.2026 | 19:11
ТС
Синельник Тамара
05.06.2026 | 16:25
Відповідь надано
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Добрий день. Чи треба працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.06.2026 | 16:37
ТС
Синельник Тамара
05.06.2026 | 16:21
Відповідь надано
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Добрий день. Якщо до скану трудової книжки треба додати дипломи з додатками, свідоцтва про народження дітей- як це робити?
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.06.2026 | 21:40
ТС
Синельник Тамара
05.06.2026 | 16:16
Відповідь надано
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Добрий день. В кабінеті ПФУ пункт " Записи про трудову діяльнсть" заповнюється вручну ( заносимо всі записи з трудової книжки) чи в цей розділ підтягуємо скан трудової книжки? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
05.06.2026 | 21:36
YA
Yaryna
05.06.2026 | 16:15
Відповідь надано
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Добрий день, підкажіть, будь ласка, як порахувати квоту по інвалідності, чи враховують зовнішніх сумісників…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.06.2026 | 17:06
ТС
Сидакова Тетяна
05.06.2026 | 16:07
Відповідь надано
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, де знайти графік звірки з ТЦК та СП…
АК
Аліна, консультант
експерт
05.06.2026 | 16:22
ДО
Домашовець Ганна
05.06.2026 | 16:05
Відповідь надано
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Доброго дня!
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.06.2026 | 23:12


