Заголовок тимчасово відсутній

Вам дали не дуже слушну пораду, оскільки наразі обмін документами можна здійснити в електронній формі – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. й наказ про звільнення, і так само надіслати скан чи скриншот цього наказу працівникові через електронні засоби зв'язку. Інакше вимога ч. 1 ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) щодо, зокрема, обов'язку роботодавця у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, вважатиметься невиконаною з вини роботодавця, оскільки усі законодавчо допустимі способи для цього (у Вашому випадку – надсилання документів електронною поштою чи через мессенджери) не були використані. Також, згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника). Знову ж таки, зважаючи на дозвіл законодавства під час дії воєнного стану здійснювати обмін документа в електронній формі, таку пропозицію працівникові слід надіслати електронною поштою чи через мессенджери – з цього моменту Ваш обов'язок вважатиметься виконаним. Якщо дозвіл на пересилання трудової книжки надано не буде, то трудова книжка звільненого працівника має зберігатися протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі, а після цього строку – в архіві підприємства протягом 50 років (п. 6.2. вищезгаданої Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)). Оскільки у разі дотримання таких умов, складання акта «про неможливість видачі трудової книжки та копії наказу через відсутність працівника в Україні» немає жодного юридичного сенсу, то у нашому розділі «Документи» відсутній його зразок (ми намагаємося розміщувати лише ті документи, які мають юридичне значення). Раді допомогти, звертайтесь ще!