Заголовок тимчасово відсутній

Наразі обмін документами можна здійснити як через «звичайну» пошту, так і в електронному вигляді – як домовитеся з працівником, правомірними будуть обидва варіанти; інструктаж з охорони праці можна провести дистанційно; трудовий договір у письмовому вигляді укладати не обов'язково; у табелі обліку використання робочого часу відображайте фактично відпрацьований працівником час звичайною позначкою «Р». Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож заяву про прийняття на дистанційну роботу працівник може подати Вам і в електронному вигляді (ел. поштою чи через мессенджери). Зазвичай, з дистанційним працівником необхідно укласти письмовий трудовий договір згідно з п. 6-1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text). Проте на час загрози поширення епідемії та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційну роботу можна запровадити наказом – отже, наразі, якщо відсутній час чи бажання готувати письмовий трудовий договір про дистанційну роботу, достатньо просто видати відповідний наказ. Ознайомлення працівника з наказом можна буде провести шляхом надсилання його працівникові електронною поштою чи через мессенджери – працівник має його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото наказу вже зі своїм підписом про ознайомлення. Якщо ж у працівника немає можливості роздрукувати Ваш наказ, то він може на аркуші паперу написати повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, такий-то (потрібно зазначити ім'я та прізвище), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє прийняття на роботу на таку-то посаду з такого-то числа ознайомлений», поставити там дату та свій підпис і надіслати Вам відповідне фото. Аналогічним чином можна провести і ознайомлення та підписання усіх інших документів. Вступний інструктаж теж можна провести онлайн, по відеозв'язку. Раді допомогти, звертайтесь ще!